Van gewerkte uren tot betaald

Werken met 4 Works: wat er na de uren gebeurt

Wij kennen 4 Works niet als pakket of partner en doen geen uitspraken over de organisatie. Werkt u met of voor 4 Works en lopen uw uren, salaris en facturen langs verschillende systemen, dan bouwen wij op maat de verbinding. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie met een externe partij werkt, krijgt gegevens in een andere vorm dan zijn eigen systeem verwacht.

De uren komen in een eigen formaat.

Iemand zet ze om voor uw eigen pakket.

De afspraken staan bij de partner.

Niemand in uw bedrijf kent ze uit het hoofd.

Facturen en loon verschillen.

Beide moeten uit dezelfde uren komen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u van de partner krijgt en wat uw eigen pakketten nodig hebben.

Welke gegevens, in welke vormWe bekijken wat u ontvangt en wat u moet aanleveren.
Omzetten zonder handwerkWe bouwen de vertaling tussen beide formaten.
Uitkomsten naast uw werkwijzeWe vergelijken de uitkomsten met uw huidige werkwijze.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Een vaste omzettingVan de ene vorm naar de andere.
Afspraken uit één hoofd gehaaldZodat ze niet in één hoofd zitten.
Uren die in loon en factuur terechtkomenZonder overtypen.
De beheerder van de gegevensVoor wie de gegevens beheert.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

C Works of een eigen werksysteem dat uw uren en betalingen regeltZoekt u C Works? Wij zijn niet verbonden aan dat merk. Wij bouwen op maat uren, loon en factuur voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Uitzendbureau Works is niet van onsZoekt u een uitzendbureau Works? Dat zijn wij niet. Voor uw eigen bureau bouwen wij uren, loon en factuur op maat. Met een voorproefje van uw route.Work en uitzendbureau: administratie voor bureaus met internationale mensenHeet uw uitzendbureau Work of werkt u met veel buitenlandse werknemers? Wij bouwen de administratie, ook tweetalig. Met een voorproefje van uw route.Food via meerdere kanalen en toch één urenrouteEen foodbedrijf dat via bezorging, catering of retail werkt: uren, toeslagen en facturen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een uitzendbureau voor zorg met sluitende urenEen uitzendbureau voor zorg draait op diensten. Wij zorgen dat uren, loon en factuur sluiten. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau zorg: van dienst naar loonstrookUitzendbureau in de zorg: uren van zorgmedewerkers direct bij loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een zorg uitzendbureau met overzicht over alle flexkrachtenEen zorg uitzendbureau met flexkrachten: uren, tarieven en facturen vanuit één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie verbonden aan 4 Works?

Nee. Wij werken voor bedrijven die met zulke partijen te maken hebben, zonder er zelf bij te horen.

Wat als 4 Works een andere organisatie is dan ik denk?

Dan helpt het voorproefje om te zien waar uw uren naartoe gaan. Het uitgangspunt blijft uw eigen route.

Kunnen jullie gegevens van een externe partij ophalen?

Als die partij ze beschikbaar stelt en u akkoord geeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank