Gewerkte uren gaan zonder overtypen naar salaris, facturen en debiteurenbeheer, gekoppeld aan de pakketten die u al gebruikt. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Tussen een gewerkt uur en een betaalde factuur zitten bij veel bedrijven drie systemen en net zo veel keer overtypen.
De uren staan nog in de planning.
Iemand typt ze over naar salaris, en nog een keer naar de factuur.
Klopt die toeslag wel?
Een fout in de uren wordt een fout op de loonstrook.
De facturen gaan pas eind van de maand weg.
Omdat eerst alle uren moeten worden gecontroleerd.
Wie heeft er nog niet betaald?
Openstaande facturen nalopen gebeurt als er tijd is.
Elke keer overtypen is een kans op een fout in een loonstrook of factuur.
Eén route van gewerkt uur tot betaalde factuur, zonder dat iemand iets overtypt.
Voorbeeld met fictieve gegevens.
| Excel tussen de pakketten | Een nieuw totaalpakket | Van gewerkte uren tot betaald | |
|---|---|---|---|
| Uren één keer invoeren | ✕ | ✓ | ✓ |
| Uw huidige pakketten blijven | ✓ | ✕ alles overstappen | ✓ we koppelen wat er is |
| Uw eigen toeslagen en tarieven | ✓ met handwerk | Deels | ✓ |
| Begeleiding tot uw team ermee werkt | ✕ | Beperkt | ✓ |
Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.
We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.
We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.
Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
Het probleem: uren, toeslagen, salaris en facturen zaten in losse systemen.
De oplossing: uren worden één keer vastgelegd, en salaris en facturatie volgen, met een koppeling naar het boekhoudpakket.
Inzicht: één keer invoeren voorkomt fouten. Elke keer overtypen is een kans op een fout in een loonstrook of factuur.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Uitleg en antwoorden rond van gewerkte uren tot betaald, per thema.
Nee. We koppelen aan de pakketten die u al gebruikt. Alleen waar iets ontbreekt, bouwen we het erbij.
We leggen uw eigen regels vast: toeslagen voor avond of weekend, tarieven per klant en afspraken per opdracht. Die worden automatisch toegepast.
Een correctie wordt één keer gedaan en gaat door naar salaris en factuur. U ziet wie wat heeft aangepast.
Ja. U bepaalt wanneer en in welke toon een herinnering gaat, en ziet per klant wat er openstaat.
We draaien eerst mee naast uw huidige werkwijze en vergelijken de uitkomsten. Pas als ze kloppen, stappen we over.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.