Van gewerkte uren tot betaald

AFAS personeel: gegevens van medewerkers en hun uren bij elkaar

In AFAS staan vaak de personeelsgegevens: contract, functie, salarisschaal. De gewerkte uren staan ergens anders. Wij bouwen op maat de verbinding, zodat uren worden verwerkt met de gegevens die bij de medewerker horen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren zonder personeelsgegevens zijn getallen. Pas met gegevens worden ze loon.

Een medewerker heeft een nieuw contract.

Het urensysteem weet het niet.

Functies wijzigen.

De tarieven in het urensysteem blijven oud.

Een vertrek.

De uren lopen door in het systeem.

Zo pakken we het aan

Wij houden gegevens en uren op één lijn.

Welke gegevens uit AFASWelke personeelsgegevens de urenroute nodig heeft.
SynchroniserenWijzigingen in AFAS komen automatisch in het urensysteem.
Afwijkingen voor de loonrunAfwijkingen worden gemeld voor het loon wordt verwerkt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Medewerkers synchroonTussen AFAS en urensysteem.
Nieuwe en vertrokken medewerkersAutomatisch verwerkt.
Functie en tarief gekoppeldAan de uren.
HR en administratieVoor HR en administratie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Nostradamus personeel: van planning naar loon en factuurPersoneel dat in Nostradamus werkt? Uren, salaris en facturen aaneen zonder overtypen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Catering personeel inzetten en uitbetalen zonder lijstenwerkCateringpersoneel inzetten, uren bijhouden en uitbetalen per evenement. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route van uur tot betaling.De Nostradamus personeel app als uitgangspunt voor wat uw team nodig heeftDe Nostradamus personeel app moet doen wat uw mensen nodig hebben. Wij bouwen de aanvulling op maat. Met een voorproefje van uw route.Personeel in Nostradamus: wie staat erin en wat staat erbijPersoneel in Nostradamus vraagt gegevens en uren die kloppen. Wij bouwen de koppelingen eromheen. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Slim personeel inzetten: wie kan wat, wanneerSlim personeel inzetten betekent weten wie wat kan. Wij bouwen een planning met vaardigheden en uren. Met een voorproefje van uw route.Zorgpersoneel inplannen en laten uitbetalen zonder handwerkZorgpersoneel werkt in wisselende diensten met toeslagen. Wij bouwen planning, uren en loonroute voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.Nostradamus inloggen voor personeel: uren die op tijd binnen moeten komenPersoneel dat niet kan inloggen in Nostradamus? Zorg dat uren niet blijven liggen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Horeca personeel vinden en het goed laten startenHoreca personeel vinden is één stap. Wij zorgen dat de eerste dagen en uren goed lopen. Met een voorproefje van uw route van uur tot loon.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke gegevens halen jullie uit AFAS?

Alleen wat nodig is voor de uren, en alleen met uw toestemming.

Wat is het verschil met AFAS integratie?

Hier gaat het specifiek om personeelsgegevens, daar om de koppeling in het algemeen.

Wie ziet de personeelsgegevens?

Dat bepaalt u. De urenroute toont alleen wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank