Van gewerkte uren tot betaald

Werken met AFAS en uren één keer invoeren

Wie met AFAS werkt, heeft vaak meer dan één systeem eromheen: een planning, een urenlijst, een factuurpakket. Wij zorgen dat de uren één keer worden ingevoerd en op de juiste plek in AFAS komen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AFAS is het hart van de administratie, maar de uren komen er meestal ergens anders vandaan.

Uit de planning in AFAS.

Dat is niet wat de medewerker echt heeft gewerkt.

De eindejaarsronde.

Corrigeren van wat afgelopen jaar fout ging.

We willen sneller factureren.

Maar eerst moeten de uren naar loon.

Zo pakken we het aan

We richten één route in, van het gewerkte uur naar AFAS.

Bronnen bekijkenPlanning, klokken of urenlijst.
Een koppeling die uren inleestEen koppeling die uren inleest.
Terug naar de klantDe factuur op basis van dezelfde uren.

Wat u krijgt

Een dagelijkse werkwijze die AFAS niet in de weg zit.

Uren vastleggen op de werkvloerOp telefoon of tablet.
Goedkeuring op de vloerDoor de leidinggevende.
AFAS voor loon en facturatieVoor loon en facturatie.
Overgang naast AFASWe draaien een periode naast uw huidige werkwijze, zodat u eerst ziet dat AFAS dezelfde bedragen krijgt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.AFAS integratie voor uren, loon en facturenEen integratie met AFAS voor uren, salaris en facturen, op maat en zonder overtypen. Voor zover uw omgeving het toelaat. Met een voorproefje.AFAS tarieven per klant en functie in uw urenTarieven per klant, functie en uur laten doorwerken in AFAS, salaris en facturen. Eén keer vastleggen. Met een voorproefje van uw route.Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypenWerkt u met AFAS? Wij koppelen uw uren, salaris en facturen eraan, op maat. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Luba werk vinden is het begin, de administratie volgtZoekt u werk bij Luba? Voor bureaus en bedrijven met flexwerkers bouwen wij de administratie. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Uw tarieven en AFAS op één lijnAFAS gebruikt u voor salaris of administratie, de tarieven staan elders. Wij koppelen uren en tarieven aan AFAS. Plus een voorproefje van uw huidige route.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet ik de AFAS-configuratie aanpassen?

Soms een beetje. We stemmen dat af met u of uw AFAS-partner.

Is het veilig voor loongegevens?

We werken met afgesproken rechten en leggen vast wie wat ziet.

Kunnen we langzaam overstappen?

Ja, we draaien eerst mee naast uw huidige werkwijze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank