Van gewerkte uren tot betaald

Afspreken via app en de afspraak daarna zonder overtypen afrekenen

Wie afspreekt via een app, laat een digitaal spoor achter dat u ook voor uw administratie kunt gebruiken. Wij bouwen een app waarmee afspraken worden gemaakt en waarvan de uitkomst automatisch bij uren, salaris en facturen terechtkomt. Voor mkb dat nu nog app, Excel en boekhouding naast elkaar heeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Afspraken via een app zijn handig, tot het spoor in de app ophoudt.

Het stond in de app, niet in het systeem.

Informatie komt pas in de administratie als iemand haar overneemt.

Wie heeft deze afspraak gemaakt?

Je weet het pas als je terugscrolt.

Klant en medewerker zien verschillende dingen.

Wijzigingen halen de andere kant niet altijd.

Zo pakken we het aan

Een app is pas zinvol als de gegevens verder kunnen.

Afspraken en systemenWe brengen in kaart waar afspraken nu worden gemaakt en waar ze eindigen.
App op uw procesAfspreken, wijzigen en afmelden volgens uw regels.
KoppelenDe app praat met uw salaris- en facturatiepakket.

Wat u krijgt

Wat u krijgt naast de app zelf.

Afspraak maken en wijzigenVoor klant of medewerker, in de app of op een link.
Dagoverzicht voor de plannersWat staat gepland, wat is uitgevoerd en wat loopt nog.
Door naar uren en factuurGedane afspraken worden regels in de administratie.
Uw team op weg helpenWe leggen uit hoe iedereen afspreekt, ook wie weinig met apps doet.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Food via meerdere kanalen en toch één urenrouteEen foodbedrijf dat via bezorging, catering of retail werkt: uren, toeslagen en facturen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Via een uitzendbureau werken: wat er achter de schermen moet gebeurenUw medewerkers werken via een uitzendbureau, of uw bureau plaatst mensen. Zorg dat uren, loon en factuur kloppen. Met een voorproefje.Via het uitzendbureau in vaste dienst: de overgang goed regelenUitzendkrachten die vast in dienst komen vragen een nette overgang. Wij bouwen de vastlegging van uren, fase en contract. Met een voorproefje van uw route.Werken via een uitzendbureau: de voordelen waarmaken in de administratieAls bureau wilt u kandidaten laten zien wat werken via u oplevert. Wij bouwen de administratie die dat waarmaakt. Met een voorproefje van uw route.Werken als zzp'er via een uitzendbureau: andere regels, zelfde urenZzp'ers via uw bureau hebben andere uren en facturen dan uitzendkrachten. Wij bouwen een route die beide aankan. Met een voorproefje van uw route.Werken in de zorg via een uitzendbureau: een dossier dat compleet blijftZorgmedewerkers die via een bureau werken, hebben een dossier nodig met gegevens, diensten en uren. Wij bouwen het. Met een voorproefje van uw route.Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een uitzendbureau voor zorg met sluitende urenEen uitzendbureau voor zorg draait op diensten. Wij zorgen dat uren, loon en factuur sluiten. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers een app installeren?

Dat hoeft niet altijd. Een link in de browser kan ook, we kiezen wat bij uw team past.

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Dan zorgen we voor een alternatief, zoals een vaste invoer op kantoor.

Kan dit koppelen aan onze huidige agenda?

Meestal wel. We bekijken in de eerste stap wat uw agenda ondersteunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank