Van gewerkte uren tot betaald

Een bestel app horeca waarvan de bestelling ook uw administratie bereikt

Een bestel-app voor gasten of voor uw inkoop is vaak een eilandje: de bestelling gaat de keuken in en daar houdt het op. Wij bouwen op maat een koppeling tussen bestellingen, uren van het personeel en facturen, zodat de keuken en het kantoor dezelfde cijfers zien.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestelling die niet in de boekhouding komt, is een kans op een fout.

De bon is kwijt.

De factuur klopt niet met wat is besteld.

Zaterdag was bizar druk.

Het personeel was er niet op ingesteld.

Wat hebben we besteld bij de groothandel?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

We leggen de bestelstroom naast uw personeels- en factuurstroom.

Bestelstroom bekijkenGasten of inkoop.
KoppelingNaar uren en factuur.
Parallel testenOp een rustige dag.

Wat u krijgt

Bestellen en afrekenen op één lijn.

App voor bestellingenVoor gasten of voor uw inkoop.
Koppeling met facturenZonder overtypen.
Drukte naast personeelsplanningZodat bezetting klopt.
Uitleg bij de barVoor bediening en keuken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een bestellijst horeca die ook de factuur controleertEen bestellijst voor horeca met vaste artikelen per leverancier, ontvangstcontrole en factuurcheck. Voorproefje van uw route op één tekening.Een bestelsite horeca waarvan de orders ook uw administratie bereikenEen bestelsite voor horeca, gekoppeld aan kassa, personeelsplanning en facturatie. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Een bestelsysteem horeca dat past op uw zaak en uw administratieEen bestelsysteem voor horeca dat aansluit op uren, voorraad en facturen. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een bestelzuil horeca die uw personeelsplanning verandertEen bestelzuil voor horeca: zelf bestellen door gasten, gekoppeld aan keuken, personeelsplanning en omzetoverzicht. Voorproefje van uw route.Horeca bestellen: wie doet het en hoeveel uur kost hetHoreca bestellen is inkoop, en wij doen de uren erachter: wie bestelt, ontvangt en verwerkt het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Horeca bestelsysteem koppelen aan rooster en urenEen horeca bestelsysteem koppelen aan rooster, uren en loon: drukte bepaalt de bezetting. Met een voorproefje van uw route van uur tot loon.Horeca bezorgservice: de uren van uw bezorgers op ordeEen horeca bezorgservice vraagt om uren van bezorgers, rijtijd en loon die kloppen. Wij bouwen het. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Horeca boeken: van reservering naar bezetting en urenHoreca boeken betekent reserveringen, en achter elke reservering staat bezetting. Wij koppelen die aan uren en loon. Met een voorproefje van uw route.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een nieuw kassasysteem?

Nee. We koppelen aan uw kassa of bestelsysteem.

Kunnen gasten zelf bestellen?

Dat kan, als u dat wilt. We bespreken wat past bij uw zaak.

Kunnen gasten via de app betalen?

Dat kan met een betaalprovider die u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank