Van gewerkte uren tot betaald

Een gevarieerde job met uren die toch kloppen

Mensen zoeken afwisselend werk, en bedrijven bieden het: een dag op locatie, een dag klantwerk, een dag intern. Dat is fijn voor de medewerker en lastig voor de administratie, want elk soort uur heeft een ander tarief en een andere bestemming. Wij bouwen op maat de urenregistratie die dat aankan, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Afwisseling voor de medewerker betekent verschillende regels voor het uur.

Dit uur was voor project A, of B.

De medewerker weet het nog, de administratie niet.

Intern of declarabel?

Dezelfde taak wordt bij de ene collega anders geboekt dan bij de andere.

Het is een mix van loondienst en zzp.

Twee tarieven en twee manieren van betaling bij één persoon.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de verschillende soorten werk, niet bij de urenstaat.

Soorten werk vastleggenWe lijsten de soorten werk, tarieven en bestemmingen op en kiezen eenvoudige namen.
Uren op soort boekenMedewerkers boeken uren per soort in een scherm dat niet meer vraagt dan nodig.
Elk uur op zijn plekUren gaan naar salaris, naar de klantfactuur of naar interne rapportage.

Wat u krijgt

Gevarieerd werk, één urenregistratie.

SoortenlijstEen korte lijst van soorten werk met bijbehorende regels.
Eenvoudig boekenEen scherm waarmee uren in een paar tikken zijn vastgelegd.
Splitsing naar bestemmingIntern, klant of salaris, vanzelf op de juiste plek.
Training voor medewerkersZodat ze weten welk uur waar hoort en niet hoeven te raden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken via een uitzendbureau

AFAS werken bij: vanuit de werkgever met AFASWerkt u bij of met AFAS? Als werkgever koppelen wij uw uren, salaris en facturen aan AFAS. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een urenroute die direct werkt, zonder wachtenUren die direct werken: dezelfde dag goedgekeurd en klaar voor salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een flexwerk app voor diensten, uren en loonstatusEen flexwerk app waarin flexkrachten diensten kiezen, uren doorgeven en hun loonstatus zien. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij een uitzendbureau zonder dat het bureau overtyptInschrijven bij een uitzendbureau: gegevens en documenten één keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus met meerdere vestigingenEen bureau met meerdere vestigingen: kandidaten schrijven zich één keer in, alle vestigingen werken ermee. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus: wat uw bureau daarna regeltUitzendkrachten die zich inschrijven bij uw bureau moeten snel aan het werk. Wij regelen de route na inschrijving. Met een voorproefje.Werk 365: uren en loon in een zaak die nooit dicht gaatWerk 365 dagen per jaar, dan moeten uren en loon het hele jaar kloppen. Leg uren één keer vast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werk bij een uitzendbureau: de administratie die u aantrekkelijk maaktMensen zoeken werk bij een uitzendbureau; uw bureau regelt de uren en het loon. Wij bouwen op maat die kant. Met een voorproefje van uw route.

Alles over werken via een uitzendbureau → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie banen voor mensen?

Nee, wij zijn geen werving. We helpen bedrijven die afwisselend werk aanbieden en de uren daarvan netjes willen verwerken.

Kan een medewerker meerdere rollen hebben?

Ja. We kunnen per rol andere tarieven en bestemmingen instellen, zodat een uur altijd bij de juiste rol terechtkomt.

Wat als de rollen elk jaar veranderen?

De soortenlijst is aan te passen door een beheerder zonder dat we ervoor terug hoeven te komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank