Van gewerkte uren tot betaald

Google Maps Android koppelen aan planning en kilometers

Uw medewerkers gebruiken waarschijnlijk Google Maps op hun Android-telefoon om bij een klant of locatie te komen. Wij zorgen dat het adres uit de planning rechtstreeks in de navigatie komt, en dat de reistijd en kilometers daarna in de uren en declaratie terechtkomen, zonder dat iemand ze overtypt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een adres uit het rooster overtypen in een kaartapp is werk dat een app kan doen.

Wat was het adres ook alweer?

Het staat in een mail van vorige week.

Hoeveel kilometers was dat?

De medewerker schat het zelf.

Hoe lang was ik onderweg?

Reistijd is niet duidelijk in de uren.

Zo pakken we het aan

We verbinden de planning met navigatie en leggen reisgegevens vast.

Adres in de planningElke dienst heeft een vast, controleerbaar adres.
Eén tik naar de kaartappEén tik opent het adres in de kaartapp van de medewerker.
ReisgegevensKilometers en reistijd worden volgens uw regels vastgelegd.

Wat u krijgt

Een planning die de medewerker de weg wijst en de reiskosten bijhoudt.

Adressen bij dienstenAltijd actueel.
NavigatieknopOp Android en andere telefoons.
KilometerregistratieVolgens uw vergoedingsregels.
Medewerkers en administratieBeide leren hoe adressen en kilometers samenkomen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Google Maps app gratis gebruiken voor routes én kilometersGoogle Maps als gratis app gebruiken voor routes van uw team? Wij verbinden het met kilometers en uren, zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Gratis Google Maps voor reistijd en kilometersGoogle Maps gebruiken voor route en reistijd van personeel, en die tijd meenemen in uren en facturen. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Uw eigen app in Google Play voor Android voor uren en planningUw eigen app in Google Play voor Android: uren, planning en facturen. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Google Maps telefoon: van dienst naar navigatie in één tikGoogle Maps op de telefoon van uw medewerkers: adres uit de dienst direct in de navigatie. Planning en uren gekoppeld. Met een voorproefje van uw route.Google Play Android: een eigen app voor uw medewerkersEen eigen Android-app voor rooster en uren, te installeren via Google Play of als webapp. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een Android systeem voor uren, planning en factuurEen Android-systeem voor urenregistratie en planning, met salaris en facturatie erachter. Met voorproefje: uw route op één tekening.U Google: u zocht iets, wij helpen u verderU zocht via Google, wij helpen met wat u zocht aan uren en administratie. Op maat voor mkb, met begeleiding. Met een voorproefje.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie gelieerd aan Google?

Nee. Wij werken met wat uw medewerkers al gebruiken.

Moeten alle medewerkers Android hebben?

Nee. De planning werkt op elke telefoon. Android is slechts een van de gevallen.

Houdt het systeem locatiegegevens bij?

Alleen als u dat wilt en de medewerker ervan weet. We stemmen dat met u af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank