Van gewerkte uren tot betaald

Gratis tools die samen een administratie moeten vormen

Een bedrijf met een gratis tool voor uren, een voor facturen en een voor planning, heeft drie plekken om gegevens bij te houden. Dat gaat goed zolang iemand het overziet. Wij helpen het geheel samenhangend te maken, met koppelingen waar dat kan.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke tool is prima. Samen vormen ze geen systeem.

Wie weet waar wat staat?

Alleen degene die het heeft opgezet.

De tools stoppen soms met bestaan.

En dan moeten we alles overnemen.

We betalen niets, maar het kost wel tijd.

In uren overtypen.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken wat blijft, dan verbinden.

Alle tools op een rijWat u gebruikt, wie erin werkt en welke gegevens erin staan.
Wat blijft en wat gaatWe kiezen met u wat het waard is om te houden.
VerbindenGegevens stromen van de ene naar de andere, in plaats van overtypen.

Wat u krijgt

Overzicht in uw gereedschap.

Kaart van uw toolsEén tekening van alle systemen.
KoppelingenVoor wat samen moet werken.
Plan voor het risicoWat als een tool verdwijnt: waar staat uw data en hoe haalt u die weg.
Uitleg aan het teamWie welke tool waarvoor gebruikt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor Outlook die agenda en uren koppeltOutlook-agenda koppelen aan uren: afspraken die automatisch naar de urenregistratie gaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Doorgaan zo als nu, maar zonder overtypenZo als u het nu doet, maar zonder overtypen: uren één keer invoeren en door naar loon en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app inschakelen waar uw team ook mee werktApp voor uren inschakelen: medewerkers installeren, inloggen en in de eerste week meteen gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Office-bestanden naar een app voor urenOffice-bestanden als urenregistratie vervangen door een eenvoudige app die alles doorzet. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Grip op apps rond uw personeel en uw urenGrip krijgen op de apps rond personeel, uren en facturen: één tekening van wat waarmee praat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Voor een aanbesteding van software: weet eerst wat er schuurtVoor u een aanbesteding voor software start: bekijk eerst wat er echt ontbreekt in uw uren, loon en facturen. Met een voorproefje van uw route.Afspraken software waarbij de afspraak ook de factuur aanstuurtAfspraken software op maat voor mkb: de afspraak als startpunt van uren, salaris en factuur. Met een voorproefje van uw route op één tekening.App C of een eigen app voor uw uren en facturenZoekt u App C? Wij bouwen een app voor uren, salaris en factuur op maat. Met voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten alle tools weg?

Nee. Alleen wat knelt of niet aansluit.

Zijn gratis tools onveilig?

Niet per se, maar kijk naar de plek waar uw gegevens staan en wie erbij kan.

Hoe lang duurt het opruimen?

Dat hangt af van het aantal tools. We beginnen bij de koppelingen met de meeste handwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank