Van gewerkte uren tot betaald

Luba uitzend: wat zit achter een uitzendbureau

Achter een uitzendbureau zit een lange keten: inschrijven, plaatsen, uren, loon, factuur. Wij werken niet voor Luba maar bouwen voor bureaus die zelf hun administratie willen verbeteren een route die elke stap doorzet naar de volgende.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een uitzendbureau groeit sneller dan zijn administratie.

Meer uitzendkrachten, meer losse lijstjes.

De planner kent het systeem, de administratie niet.

Nieuwe klant, nieuwe afspraken.

Tarieven en afspraken staan in een mail, en niemand weet nog welke de laatste is.

Uren na de dienst

De ene klant stuurt een foto, de andere een PDF.

Zo pakken we het aan

We bouwen de keten stap voor stap en beginnen waar de meeste uren verloren gaan.

Keten in beeldWe tekenen de volledige keten van aanmelding tot betaling en markeren waar iets met de hand gaat.
Meest pijnlijke stap oplossenMeestal beginnen we met de uren of de factuur, omdat daar de meeste tijd en fouten zitten.
Verder uitbreidenStap voor stap verbinden we de rest, tot de hele keten zonder overtypen werkt.

Wat u krijgt

Een uitzendadministratie die meegroeit.

Aanmelding en contractDe gegevens van een nieuwe uitzendkracht worden bij de aanmelding gecontroleerd voordat het contract start.
Uren per opdrachtgeverEén werkwijze, toch aangepast per opdrachtgever.
Loon en factuurDe uren die zijn goedgekeurd, vormen de basis voor zowel de loonstrook als de factuur.
Een controle voor de eerste echte dienstWe lopen met uw planner de route door van inschrijving tot eerste loonstrook voordat de eerste kandidaat start.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Timing in de uitzend: uren op tijd bij loon en factuurTiming in de uitzendbranche: uren op tijd goedgekeurd, zodat loon en factuur niet te laat zijn. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De uitzend cao toepassen in uw urenEen uitzend cao goed toepassen begint bij de uren. Eén keer invoeren, loon volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.ABU uitzend: van gewerkte uren naar uitbetaald loonUitzendkrachten onder ABU-voorwaarden: uren één keer invoeren, regels en loon volgen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Echt uitzenden begint bij een administratie die kloptEcht uitzenden betekent: loon, uren, facturen en regels voor elke uitzendkracht kloppend. Op maat voor uw bureau. Met een voorproefje van uw route.Uitzend fase B in uw dossiersUitzendkrachten in fase B vragen om andere vastlegging dan in fase A. Wij bouwen op maat de administratie die bij uw bureau past. Met een voorproefje.ABU uitzend cao: regels die u bij elk uur kunt laten zienUitzenden onder de ABU cao vraagt uren en regels die u kunt laten zien. Wij bouwen de route van uren naar loon. Met een voorproefje.Een nieuwe uitzend cao ingaan zonder gedoe in de loonrunEen nieuwe uitzend cao gaat in op een datum. Wij helpen bureaus uren en loon op tijd aan te passen. Met een voorproefje van uw route.De uitzend cao ABU in uw administratieDe ABU-cao bepaalt veel in uw uitzendadministratie. Wij bouwen op maat de vastlegging die uw adviseur voorschrijft. Met een voorproefje van uw route.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een alternatief voor Luba?

Nee. Wij zijn geen uitzendbureau. We bouwen administratie voor bureaus.

Kunnen we met één onderdeel starten?

Ja. We starten met de stap die u het meeste werk kost.

Hoeveel uitzendkrachten zijn nodig?

Vanaf ongeveer tien medewerkers is maatwerk zinvol.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank