Van gewerkte uren tot betaald

Mensen helpen aan werk zonder te verdrinken in dossiers

Re-integratiebureaus, uitzendbureaus en werkgevers die mensen aan werk helpen, houden veel dossiers, uren en facturen bij. Wij bouwen op maat de administratie die ruimte laat voor het eigenlijke werk: de mens.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie mensen helpt, wil geen uren kwijt zijn aan formulieren.

Elk dossier heeft eigen papier.

Informatie zit verspreid over bestanden en mappen.

Wie is bij welke werkgever gestart?

Dat staat in een mail van vorige maand.

Uren voor begeleiding.

Begeleidingsuren worden achteraf geschat, en dus ook zo gefactureerd.

Zo pakken we het aan

We volgen een traject van intake tot plaatsing en kijken waar tijd weglekt.

Trajecten uitschrijvenWat gebeurt er van begin tot eind, en wie doet wat.
Eén dossier per persoonGegevens op één plek, met wie erbij mag.
Uren en facturen uit dezelfde gegevensZodat begeleiding ook declarabel is.

Wat u krijgt

Minder administratie, meer tijd voor mensen.

Dossier met stappenPer persoon de afspraken en de volgende actie.
BegeleidingsurenDirect vastgelegd, zonder schatten.
Facturen aan opdrachtgeversFacturen aan opdrachtgevers die zijn gebaseerd op wat er daadwerkelijk is gedaan.
Uw begeleiders leren hetIn hun eigen tempo, op een echt dossier.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken via een uitzendbureau

Helpen met werk zoeken en wat er na de plaatsing komtHelpen met werk zoeken doet u als bemiddelaar. Wij regelen wat erna komt: uren, loon en facturen. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Werken met Excel in een bedrijf van 10 tot 250 mensenExcel doet veel in uw bedrijf: uren, planning, rapportage. Wij tonen waar het knelt en bouwen wat moet doorstromen. Met een voorproefje van uw route.AFAS werken bij: vanuit de werkgever met AFASWerkt u bij of met AFAS? Als werkgever koppelen wij uw uren, salaris en facturen aan AFAS. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werk 365: uren en loon in een zaak die nooit dicht gaatWerk 365 dagen per jaar, dan moeten uren en loon het hele jaar kloppen. Leg uren één keer vast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werk bij een uitzendbureau: de administratie die u aantrekkelijk maaktMensen zoeken werk bij een uitzendbureau; uw bureau regelt de uren en het loon. Wij bouwen op maat die kant. Met een voorproefje van uw route.Werk met huisvesting aanbieden en de administratie rond krijgenBiedt u werk met huisvesting aan? Houd uren, woning en loon bij elkaar. Eén keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werk met accommodatie: bedden, bezetting en uren in één overzichtWerk met accommodatie vraagt een administratie: wie slaapt waar, sinds wanneer, tot wanneer. Wij bouwen die. Met een voorproefje van uw route.Werk met woning: de woning als onderdeel van de arbeidsrelatieWerk met een woning: huur, einddatum en inhoudingen. Wij bouwen de administratie, uw adviseur geeft de regels. Met een voorproefje van uw route.

Alles over werken via een uitzendbureau → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie werk voor mensen?

Nee. Wij bouwen administratie voor organisaties die dat doen.

Mogen gevoelige gegevens worden vastgelegd?

Dat bespreken we vooraf en bouwen we met de nodige zorg in.

Is het mogelijk eerst met één team te beginnen?

Ja. We starten met één traject of team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank