Van gewerkte uren tot betaald

Een personeelsplanner voor de zorg die bezetting bewaakt

In de zorg is een rooster geen formaliteit maar een veiligheidskwestie: er moet altijd voldoende en juist opgeleid personeel zijn. Wij bouwen op maat een personeelsplanner voor zorgorganisaties die bezetting bewaakt, rusttijden toont en uren doorzet naar loon.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tekort in de bezetting merkt u in de zorg direct.

Wie heeft de BHV?

Op de nachtdienst blijkt niemand.

Te weinig verpleegkundigen.

Het rooster toont namen, geen bezetting.

Overwerk.

Wordt gemaakt, niet geregistreerd, en komt terug als klacht.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de eisen die in uw organisatie aan een dienst worden gesteld.

Eisen per dienstAantallen, kwalificaties en rusttijden.
Planner met bewakingEen melding bij een tekort of overtreding.
Uren naar loonGewerkt volgens rooster en wijzigingen.

Wat u krijgt

Een rooster dat de eisen van de zorg kent.

Bezettingseisen per dienstPer dienst de eisen aan bezetting en kwalificatie, zoals het aantal mensen en BHV.
Rusttijden bewaaktRusttijden worden bewaakt, met een melding voordat het rooster wordt gepubliceerd.
Wijzigingen met verantwoordingBij een wijziging staat vast wie wie vervangt en om welke reden.
Uitleg aan teamleidersUitleg aan teamleiders op hun eigen afdeling, met echte roosters als voorbeeld.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Medewerkers in de zorg verdienen een rooster dat kloptVoor medewerkers in de zorg bouwen wij roosters en uren die met loon kloppen. Op maat voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.Zorgpersoneel inplannen en laten uitbetalen zonder handwerkZorgpersoneel werkt in wisselende diensten met toeslagen. Wij bouwen planning, uren en loonroute voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.Nostradamus inlog en wat daarna met uw uren gebeurtWerkt u met Nostradamus? Wij koppelen uw uren aan salaris en facturatie, naast uw eigen inlog. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Catering medewerkers die per evenement hun uren doorgevenCateringmedewerkers op wisselende evenementen: uren, reistijd en loon in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uren en salaris voor lunchrooms in BredaLunchroom in Breda met wisselend personeel? Uren één keer vastleggen, salaris volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Werken met de Nostradamus app: wat er daarna gebeurt met de urenGebruikt u Nostradamus? Wij koppelen uw uren en planning aan salaris en facturen, zonder overtypen. Voorproefje: uw route op één tekening.Nostradamus inloggen voor personeel: uren die op tijd binnen moeten komenPersoneel dat niet kan inloggen in Nostradamus? Zorg dat uren niet blijven liggen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Nostradamus personeel: van planning naar loon en factuurPersoneel dat in Nostradamus werkt? Uren, salaris en facturen aaneen zonder overtypen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voldoet de planner aan de wet?

Hij bewaakt de eisen die u instelt. De wettelijke kant blijft bij uw adviseur.

Kan hij vervangers voorstellen?

Ja, op basis van kwalificatie en beschikbaarheid.

Werkt hij met de cao-regels van de zorg?

We leggen vast wat uw cao voorschrijft, op de manier die u aanlevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank