Van gewerkte uren tot betaald

De regels van een uitzendbureau vastgelegd in uw systeem

Uitzenden kent veel regels: over uren, toeslagen, fasen en reserveringen. De uitleg is aan uw adviseur en de cao-partij. Wij bouwen het systeem dat ze elke week en bij elke uitbetaling toepast, zodat uw team niet hoeft te onthouden welke regel bij wie hoort.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De regels staan in documenten. De uitvoering gebeurt uit het hoofd.

Dit moet volgens de cao anders.

Maar niemand weet precies sinds wanneer.

Een nieuwe collega weet het niet.

De regels leert ze van een ander.

Een controle komt eraan.

U zoekt de onderbouwing bij elke uitbetaling.

Zo pakken we het aan

We zetten uw regels om in iets wat het systeem uitvoert.

InventariserenWelke regels uw bureau toepast en waar ze vandaan komen.
InbouwenPer regel wanneer hij geldt en wat hij doet.
VerifiërenMet uw adviseur naar een steekproef van uitbetalingen kijken.

Wat u krijgt

Een bureau waar de regels in het systeem zitten.

RegelboekAlle regels, met bron en ingangsdatum.
Toepassing op uren en loonAutomatisch bij elke gewerkte periode.
Verslag per uitbetalingWaarom een bedrag is wat het is.
Opleiding van uw backofficeZij leren het regelboek te lezen en bij te houden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

De regels voor een uitzendbureau in uw dagelijkse werkVoor een uitzendbureau gelden veel regels. Welke, weet uw adviseur. Wij bouwen op maat de plek waar ze worden toegepast. Met een voorproefje van uw route.Wat goede uitzendbureaus achter de schermen op orde hebbenGoede uitzendbureaus werken met betrouwbare uren en loon: wij bouwen de administratie daarachter. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Nederlandse uitzendbureaus en hun urenEen Nederlands uitzendbureau met 10 tot 250 medewerkers? Uren één keer invoeren, loon en factuur volgen. Voorproefje: uw route op één tekening.Software voor een uitzendbureau die uren, loon en facturen verbindtSoftware voor een uitzendbureau met uren, loon en facturen aan elkaar. Op maat gebouwd, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Meerdere uitzendbureau's, één route voor urenHeeft u uitzendbureau's met meerdere vestigingen? Eén route van uren naar loon en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau software en wat zij niet doetUitzendbureau software dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat wat ontbreekt rond uren, loon en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureaus in Nederland en hun administratieUitzendbureaus in Nederland met 10 tot 250 medewerkers: uren één keer invoeren, loon en facturen volgen. Met een voorproefje van uw route.Het best uitzendbureau Nederland vraagt een administratie die meegroeitHet best uitzendbureau van Nederland is ook een bureau met een sluitende administratie. Wij bouwen die op maat. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Weten jullie wat de ABU-cao voorschrijft?

Wij kennen de rol van de cao in uw administratie. De inhoud en uitleg liggen bij uw adviseur, wij bouwen wat u ons aangeeft.

Kunnen regels per klant verschillen?

Ja. Regels op klantniveau kunnen naast die van uw bureau staan.

Wat als de cao verandert?

Dan past u de regel met een nieuwe ingangsdatum aan, of wij doen dat voor u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank