Van gewerkte uren tot betaald

Een servicedesk HR voor vragen over uren, verlof en loon

Medewerkers hebben vragen: hoeveel verlof heb ik nog, wat staat er op mijn loonstrook, klopt mijn uurregistratie. In een bedrijf zonder HR-servicedesk komen die bij de bedrijfsleider of de administratie terecht. Wij bouwen een servicedesk op maat waarin vragen worden gesteld, gevolgd en beantwoord, met zicht op de uren en uitbetalingen waar ze over gaan.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dezelfde vraag, elke maand door vijf mensen gesteld.

Waarom is mijn loon lager?

De vraag komt bij de verkeerde persoon.

Wie beantwoordt dit?

Niemand voelt zich verantwoordelijk.

Een vraag van vorige maand.

Het antwoord is kwijt.

Zo pakken we het aan

We geven vragen een plek en een eigenaar.

Soorten vragenVerlof, uren, loon, rooster.
Loket bouwenMedewerkers stellen vragen op één plek.
Antwoorden hergebruikenVeelgestelde vragen worden een kennisbank.

Wat u krijgt

Een loket dat vragen oplost in plaats van doorschuift.

VragenformulierMet onderwerp en urgentie.
Overzicht voor HRWat open staat en bij wie.
Antwoorden met gegevens erbijDe juiste uren zien bij de vraag.
Training voor wie antwoordtZodat antwoorden op elkaar lijken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

HR software in delen: alleen wat u nodig heeftDeel HR software: welke onderdelen u echt nodig heeft en wat u op maat laat bouwen. Voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.HR Performa: koppelen aan uren en loon, of een alternatiefWerkt u met HR Performa en wilt u uren en loon beter koppelen, of zoekt u een alternatief? Wij kijken mee. Met een voorproefje van uw route.HR software in België: uren, verlof en loon gekoppeldHR software voor bedrijven in België: uren, verlof en loon gekoppeld aan uw eigen pakketten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Nostradamus HR verbonden met uren en loonNostradamus HR is één bron van personeelsgegevens. Wij verbinden die met uren en loon. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Nostradamus inlog en wat daarna met uw uren gebeurtWerkt u met Nostradamus? Wij koppelen uw uren aan salaris en facturatie, naast uw eigen inlog. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Catering medewerkers die per evenement hun uren doorgevenCateringmedewerkers op wisselende evenementen: uren, reistijd en loon in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uren en salaris voor lunchrooms in BredaLunchroom in Breda met wisselend personeel? Uren één keer vastleggen, salaris volgt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Werken met de Nostradamus app: wat er daarna gebeurt met de urenGebruikt u Nostradamus? Wij koppelen uw uren en planning aan salaris en facturen, zonder overtypen. Voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een volledige HR-software?

Nee. Het is een servicedesk voor vragen en de gegevens eromheen, geen personeelsdossier met alles.

Wie beantwoordt de vragen?

Iemand bij u, zoals HR of de administratie. Wij bouwen het systeem.

Kunnen medewerkers anoniem vragen stellen?

Dat kan als u daarvoor kiest, voor bepaalde soorten vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank