Van gewerkte uren tot betaald

Uitzendwerk in de zorg goed administreren

Wie uitzendwerk in de zorg aanbiedt, werkt met diensten die kort van tevoren worden gevraagd, kwalificaties die geldig moeten zijn en uren die per instelling anders worden gerekend. Wij bouwen op maat de administratie die deze drie samenbrengt, van de oproep van een afdeling tot de factuur aan de instelling.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Flexibel werk vraagt een strakke administratie.

Een afdeling roept om half acht.

De dienst begint om half negen.

Wisselende diensten.

Uren komen op de verkeerde dag terecht.

Verschillende instellingen.

Verschillende factuurafspraken.

Zo pakken we het aan

Een lijn van oproep tot factuur.

Oproep verwerkenEen vaste plek voor aanvragen van instellingen.
Uitzendkracht koppelenOp beschikbaarheid en kwalificatie.
Uren en factuurPer dienst vastgelegd en per instelling gefactureerd.

Wat u krijgt

Uitzendwerk in de zorg dat netjes in de boeken komt.

AanvragenlijstWat staat open, wat is ingevuld.
BeschikbaarheidsoverzichtVan uw flexpool.
Uren per dienst, goedgekeurd door de afdelingDoor de afdeling goedgekeurd.
Facturatie per instellingMet uw afgesproken toeslagen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken via een uitzendbureau

Tijdelijk uitzendwerk: uren en contracten bijhoudenTijdelijk uitzendwerk vraagt om snelle contracten en uren. Wij bouwen op maat de administratie voor uw bureau. Met een voorproefje van uw route.AFAS werken bij: vanuit de werkgever met AFASWerkt u bij of met AFAS? Als werkgever koppelen wij uw uren, salaris en facturen aan AFAS. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een urenroute die direct werkt, zonder wachtenUren die direct werken: dezelfde dag goedgekeurd en klaar voor salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een flexwerk app voor diensten, uren en loonstatusEen flexwerk app waarin flexkrachten diensten kiezen, uren doorgeven en hun loonstatus zien. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij een uitzendbureau zonder dat het bureau overtyptInschrijven bij een uitzendbureau: gegevens en documenten één keer invoeren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus met meerdere vestigingenEen bureau met meerdere vestigingen: kandidaten schrijven zich één keer in, alle vestigingen werken ermee. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Inschrijven bij uitzendbureaus: wat uw bureau daarna regeltUitzendkrachten die zich inschrijven bij uw bureau moeten snel aan het werk. Wij regelen de route na inschrijving. Met een voorproefje.Werk 365: uren en loon in een zaak die nooit dicht gaatWerk 365 dagen per jaar, dan moeten uren en loon het hele jaar kloppen. Leg uren één keer vast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over werken via een uitzendbureau → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen instellingen zelf diensten aanvragen?

Ja, via een formulier of portaal.

Wat met nachtdiensten?

Die worden herkend en krijgen de toeslag die u instelt.

Zijn gegevens van patiënten betrokken?

Nee. Wij werken met gegevens over diensten en uren, niet met patiëntgegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank