Van gewerkte uren tot betaald

Een uitzendbureau waar niets stilvalt als de planner ziek is

Bij veel kleine bureaus hangt alles aan een of twee personen. Als zij ziek zijn, weet niemand wie wanneer werkt of wie nog betaald moet worden. Wij bouwen een administratie waarin kennis in het systeem zit en niet in hoofden, zodat een collega het werk kan overnemen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kennis in hoofden is kwetsbaar, kennis in systemen is overdraagbaar.

Zij is er niet, wie weet het?

De opvolger zoekt in Excel.

Er moet vrijdag loon uit.

De uren zitten in het postvak van iemand die er niet is.

Een klant vraagt naar zijn mensen.

Niemand weet waar ze zijn.

Zo pakken we het aan

We halen de kennis uit de hoofden.

Kritieke takenWelke taken stilvallen als iemand uitvalt.
Kennis in het systeemGegevens en afspraken in een gedeeld systeem.
Vervanging oefenenEen collega neemt een taak over.

Wat u krijgt

Een bureau dat een zieke planner opvangt.

Gedeeld systeemVoor planning, uren en loon.
OverdrachtsschermWat staat er open en wat moet vandaag.
Rollen met vervangerPer taak een tweede persoon.
OefenmomentEen dag waarop een collega het werk draait.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uitzendbureau en detachering

Een uitzendkracht ziek melden en goed opvolgenEen zieke uitzendkracht vraagt om snelle opvolging. Wij bouwen op maat de ziekmelding en het dossier erachter. Plus een voorproefje van uw huidige route.Ziek bij een uitzendbureau: wat de planner dezelfde ochtend moet doenWat een planner doet als een uitzendkracht ziek is bij een inlener. Wij bouwen de melding, vervanging en vastlegging. Met een voorproefje van uw route.Wat goede uitzendbureaus achter de schermen op orde hebbenGoede uitzendbureaus werken met betrouwbare uren en loon: wij bouwen de administratie daarachter. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Nederlandse uitzendbureaus en hun urenEen Nederlands uitzendbureau met 10 tot 250 medewerkers? Uren één keer invoeren, loon en factuur volgen. Voorproefje: uw route op één tekening.Software voor een uitzendbureau die uren, loon en facturen verbindtSoftware voor een uitzendbureau met uren, loon en facturen aan elkaar. Op maat gebouwd, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Meerdere uitzendbureau's, één route voor urenHeeft u uitzendbureau's met meerdere vestigingen? Eén route van uren naar loon en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureau software en wat zij niet doetUitzendbureau software dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat wat ontbreekt rond uren, loon en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendbureaus in Nederland en hun administratieUitzendbureaus in Nederland met 10 tot 250 medewerkers: uren één keer invoeren, loon en facturen volgen. Met een voorproefje van uw route.

Alles over uitzendbureau en detachering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een verzuimsysteem?

Nee. Het gaat om overdraagbaarheid van het werk van uw bureau.

Wat als twee mensen tegelijk ziek zijn?

Dan gaat het om wat in het systeem staat, en dat is vastgelegd.

Werkt het voor bureaus met een klein kantoor?

Ja, juist voor kleine kantoren waar kennis bij enkelen zit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank