Van gewerkte uren tot betaald

Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarna

Sommige ondernemers hebben zelf een boekhoudprogramma in Excel gebouwd, met macro's, tabbladen en koppelingen. Dat kan jaren werken en is dan afhankelijk van één persoon. Wij nemen de onderdelen over die uren, salaris en facturen betreffen en bouwen er een stabiel systeem van.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bouwwerk in Excel is slim, maar kwetsbaar.

Alleen ik snap de macro.

Zodra ik op vakantie ben, stokt het.

Het bestand is traag.

Elke regel erbij is langzamer.

De accountant begrijpt het niet.

Dus moet ik alles uitleggen.

Zo pakken we het aan

We lezen eerst hoe uw bestand werkt.

Het bestand leren kennenTabbladen, macro's, handelingen.
Onderdeel voor onderdeelWat naar een stabiel systeem gaat.
Parallel draaienTot de uitkomsten overeenkomen.

Wat u krijgt

Dezelfde werking, een steviger fundament.

Uw logica overgenomenDe regels die in uw Excel zitten.
Uren en facturen buiten het bestandOp een veilige plek.
Koppeling met uw accountantEen vast formaat.
Overdracht van uw kennisZodat het niet bij één persoon zit.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kostWat bepaalt wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost? Op maat bekeken. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypenWerkt u met AFAS? Wij koppelen uw uren, salaris en facturen eraan, op maat. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Boekhoudprogramma België en uw uren: Nederlands bedrijf, Belgische administratieBoekhoudprogramma voor België: wij koppelen uren, salaris en facturen aan uw Belgische pakket. Met voorproefje van uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gooien we ons Excel weg?

Nee, we nemen de logica over en laten u dat bestand desgewenst gebruiken voor rapportage.

Kunnen jullie macro's lezen?

Ja, we kijken in de eerste stap wat er in zit.

Hoe lang duurt de overgang uit Excel?

Dat hangt af van hoeveel macro's en tabbladen u hebt. Na het voorproefje geven we een plan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank