Van gewerkte uren tot betaald

Wat een boekhoudprogramma uw bedrijf echt kost

De prijs van het programma zelf is zelden het grootste bedrag. Het gaat om wat eromheen gebeurt: uren overtypen, facturen controleren, koppelingen die niet kloppen. Wij kijken naar die route en laten zien wat u kunt wegnemen zonder over te stappen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie alleen de abonnementsprijs vergelijkt, ziet maar een deel.

We betalen per gebruiker en gebruiken het maar half.

Niemand weet welke functies er echt worden gebruikt.

Het programma kan veel, maar de uren staan elders.

Iemand typt ze elke maand over, en elke keer sluipt er een afwijking in.

De accountant vraagt steeds om dezelfde gegevens.

Ze zitten in drie bestanden, dus elke vraag kost een zoektocht.

Zo pakken we het aan

We tekenen eerst wat het programma bij u doet en waar mensen eromheen werken.

Wat doet het nuWelke taken in het programma gebeuren en welke ernaast.
Handwerk zichtbaar makenWe markeren elke plek waar iemand overtypt of controleert.
Een voorstelHouden, koppelen of aanvullen. Met een plafondbedrag voor wat u kiest.

Wat u krijgt

Een eerlijk beeld, geen verkooppraatje over een nieuw pakket.

Overzicht van uw routeVan uur en bon tot boeking en betaling op één tekening.
HandwerkpuntenDe momenten waarop mensen tijd kwijt zijn.
Opties zonder overstapWat u met uw huidige pakket kunt doen, en wat er bij moet.
Een gesprek met uw accountantWe leggen het overzicht ook aan uw accountant voor, zodat die weet wat er voortaan automatisch binnenkomt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Excel: waar Excel stopt en een pakket begintBoekhouden in Excel of in een programma? Wij helpen bij personeel: uren, salaris en facturen op maat, gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Met voorproefje.Een boekhoudprogramma in Excel dat u zelf bouwde, en wat daarnaEen boekhoudprogramma in Excel kan zo ver gaan. Voor uren, salaris en facturen met personeel bouwen wij een betere route. Met voorproefje.Boekhoudprogramma kosten: wat u betaalt, en wat het pakket niet doetWat kost een boekhoudprogramma, en wat komt er bovenop als u personeel hebt? Wij leggen de aanvullende kosten uit. Met voorproefje van uw route.Een Excel boekhoudprogramma dat uw administratie draagtBoekhouden in Excel kan een tijd goed gaan. Wij laten zien waar het knelt en bouwen uw uren en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje van uw route.Het boekhoudprogramma AFAS voeden vanuit uw uren, zonder overtypenWerkt u met AFAS? Wij koppelen uw uren, salaris en facturen eraan, op maat. Met voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Boekhoudprogramma België en uw uren: Nederlands bedrijf, Belgische administratieBoekhoudprogramma voor België: wij koppelen uren, salaris en facturen aan uw Belgische pakket. Met voorproefje van uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie een boekhoudprogramma?

Wij kiezen geen merk voor u. We maken uw huidige pakket productiever door te koppelen wat ontbreekt.

Kunnen jullie ook van pakket wisselen?

Ja, als dat uit de tekening blijkt. Dan plannen we de overstap samen met uw administratie.

Is dit iets voor een bedrijf van tien man?

Vanaf ongeveer tien medewerkers is een route op maat meestal zinvol. Daaronder is standaard vaak genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank