Van gewerkte uren tot betaald

Evenementen uitzendbureau: piekwerk zonder administratieve piek

Een uitzendbureau dat evenementen bedient, plaatst in weken honderden mensen en daarna weinig. De administratie moet die piek aankunnen, anders ligt de factuur weken na het evenement nog te wachten. Wij bouwen de achterkant op maat.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het evenement duurt een weekend. De administratie duurt drie weken.

We hebben 80 man nodig.

Aanmelden, controleren en plannen van zo'n groep kost dagen.

De organisator wil de uren per functie.

U zoekt het bij elkaar uit losse lijsten.

Wie is er niet gekomen?

No-shows worden pas bij de factuur zichtbaar.

Zo pakken we het aan

We bouwen een route die tegen de piek kan.

Aanvraag per evenementAantal personen, functies, tijden en tarieven.
Plaatsen en bevestigenKandidaten bevestigen deelname en tijden.
Aanwezigheid, uren en factuurNa afloop worden aanwezigheid en uren bevestigd, de factuur volgt.

Wat u krijgt

Een administratie die meegroeit met het aantal mensen op een evenement.

Aanwezig of afwezig op de dag zelfAanwezig en afwezig vastgelegd op de dag zelf.
Tarieven per functiePer evenement of per opdrachtgever.
Factuur met specificatiePer functie en per dag.
De piek beheersenUw planners oefenen met een drukke evenementenweek.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over horeca: personeel en uren

Evenementen horeca: bezetting die per dag verandertHoreca bij evenementen betekent pieken, invallers en afrekenen per event. Uren, loon en facturen op maat. Met een voorproefje van uw route.Evenementen personeel inplannen en op tijd betalenPersoneel voor evenementen inzetten en netjes uitbetalen, zonder lijstjes achteraf. Op maat voor uw organisatie. Met een voorproefje van uw route.Horeca evenementen: tijdelijke krachten, uren en factuurHoreca evenementen vragen om tijdelijk personeel en een factuur per klant. Wij regelen uren, loon en facturatie. Met een voorproefje van uw route.Een café of bar met uren die kloppenCafé of bar: wisselende diensten, nachtwerk en toeslagen die zonder handwerk in het salaris komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Bediening in de horeca en een helder overzicht van urenHorecabediening: dienst, fooi en toeslagen helder vastgelegd, zonder discussie achteraf. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een cateringbedrijf dat uren per evenement bijhoudtEen cateringbedrijf met wisselende evenementen: uren per opdracht, loon en factuur sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Breda horeca met een administratie die meedraaitHoreca in Breda: personeel met wisselende diensten en een administratie die meebeweegt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een catering medewerkster die haar uren zelf kan nalezenEen cateringmedewerkster die haar roosters, uren en uitbetaling in één overzicht ziet. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over horeca: personeel en uren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen kandidaten zich in één keer voor meerdere evenementen aanmelden?

Ja, dat kan in dezelfde omgeving.

Hoeveel mensen kan zo'n route aan?

Dat is geen probleem. We bouwen op het aantal dat u ons noemt en testen vooraf.

Wat als een evenement wordt afgelast?

U zet het op geannuleerd, de betrokken mensen krijgen bericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank