Van gewerkte uren tot betaald

Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypen

Exact is voor veel mkb-bedrijven de plek waar de boekhouding staat. Het probleem begint daarvoor: de uren, het loon en de factuurregels komen uit andere bronnen. Wij bouwen de aanvoer, zodat Exact de juiste boekingen ontvangt zonder dat iemand ze overtypt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De boekhoudsoftware is zo goed als de gegevens die erin komen.

Boek jij deze maar even in?

Facturen op uurbasis worden met de hand ingevoerd.

Welke grootboekrekening is dit?

Wisselende keuzes zorgen voor een rommelige administratie.

Het klopt niet met het loon.

Uren en boekingen wijken af en de boekhouder zoekt uit.

Zo pakken we het aan

We maken de aanvoer naar Exact vast en controleerbaar.

Welke bedragen naar welke rekeningWelke uren en bedragen naar welke rekening of dagboek.
Boekingen klaargezetConceptfacturen of boekingen worden klaargezet in Exact.
Nakijken voor definitiefU kijkt de boekingen na voor ze definitief zijn.

Wat u krijgt

Een aanvoer die Exact kan verwerken zonder handwerk.

Boekingen uit urenPer klant, project of afdeling.
Vaste rekeningenZodat elke boeking op dezelfde plek terechtkomt.
Uren en bedragen naast elkaarUren en bedragen naast elkaar.
Uitleg voor de boekhouderWat automatisch gaat en wat nog handwerk is.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Online boekhoudsoftware waarin de gegevens al staanOnline boekhoudsoftware wordt pas makkelijk als uren en facturen er vanzelf in komen. Op maat. Met een voorproefje van uw route op één tekening.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.Eenvoudige boekhoudsoftware met uren erinEenvoudige boekhoudsoftware gekoppeld aan uw urenregistratie, zodat facturen vanzelf kloppen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact apps en wat u er zelf omheen nodig heeftExact apps koppelen aan uw uren, salaris en facturen? Wij bouwen de aanvulling die ontbreekt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een Exact developer voor de route om Exact heenZoekt u een Exact developer voor een koppeling of aanvulling? Wij bouwen uren-, salaris- en factuurroutes rond Exact. Met een voorproefje van uw situatie.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de boekhouder iets anders gaan doen?

Minder invoeren, meer controleren. De werkwijze verandert dus beperkt.

Is de koppeling veilig?

We werken met toegang die u zelf toekent en intrekt.

Werkt dit voor andere boekhoudsoftware ook?

Ja, de aanpak is vergelijkbaar. Deze pagina gaat over Exact.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank