Van gewerkte uren tot betaald

Online boekhoudsoftware waarin de gegevens al staan

Online boekhoudsoftware maakt het mogelijk om overal te boeken. Dat lost de invoer zelf niet op: uren, inkoopfacturen en betalingen moeten er nog in. Wij bouwen op maat de aanlevering vanuit de plekken waar die gegevens ontstaan.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online boeken is prettig, maar de bon moet er nog steeds in.

De accountant kijkt mee, maar de stukken ontbreken.

Er is geen vaste plek om ze aan te leveren, dus ze komen per mail.

Uren voor facturen.

Iemand zoekt ze uit drie systemen bij elkaar en maakt er een factuur van.

Bankboekingen die niet matchen.

Een betaling zonder factuurnummer leidt tot een zoektocht.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de gegevens die het meeste handwerk kosten.

Aanlevering inventariserenWelke stukken en gegevens komen op welke manier bij uw boekhouding.
KoppelenUren, verkoopfacturen en bonnen worden rechtstreeks aangeleverd in het formaat van uw pakket.
Betalingen herkennenEen betaling wordt aan de juiste factuur gekoppeld zodat u niet hoeft te zoeken.

Wat u krijgt

Online boekhouden met minder handmatige invoer.

Facturen uit urenEen concept ontstaat uit goedgekeurde uren en gaat zonder overtypen naar uw pakket.
Inkoopstukken op één plekMedewerkers en leveranciers leveren aan, uw accountant ziet wat binnenkomt.
BetaalstatusWat is betaald en wat staat open, bij de factuur zelf.
Uitleg aan uw administratieWe werken met hen tot ze de nieuwe stroom zonder ons kunnen beheren.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Eenvoudige boekhoudsoftware met uren erinEenvoudige boekhoudsoftware gekoppeld aan uw urenregistratie, zodat facturen vanzelf kloppen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypenWerkt u met Exact boekhoudsoftware? Dan laten wij uw uren en salaris daar zonder overtypen in aansluiten. Met een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.HR administratie die uren, contracten en loon verbindtHR administratie waarin personeelsgegevens, uren en loon dezelfde bron gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke online boekhoudsoftware moeten we nemen?

Dat kiest u zelf. Wij koppelen aan het pakket dat u gebruikt of kiest.

Kunnen we ons huidige pakket houden?

Ja, in de meeste gevallen. Alleen als de koppeling niet mogelijk is, bespreken we een alternatief.

Heeft onze accountant hier iets van te vinden?

Wij stemmen graag af met uw accountant, zodat wat binnenkomt in het juiste formaat staat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank