Van gewerkte uren tot betaald

Exact uren verwerken zonder tussenstappen

Uren verwerken in Exact is simpel zodra de uren goed zijn aangeleverd. De moeilijkheid zit bij het verzamelen. Wij zorgen dat de uren van uw team op het goede moment, in de goede vorm, in Exact beschikbaar zijn.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het verzamelen van uren is een baan op zich.

Wie heeft zijn uren nog niet?

De administratie loopt mensen na.

Dit moet in twee systemen.

Uren staan in Exact en in de planning.

Is dit al definitief?

Uren die nog worden aangepast, zijn al verwerkt.

Zo pakken we het aan

We maken de uren pas definitief als ze zijn goedgekeurd.

VerzamelenEén plek waar iedereen zijn uren invult.
GoedkeurenUren zijn pas klaar als de leidinggevende heeft goedgekeurd.
Alleen definitieve uren naar ExactAlleen de definitieve uren worden doorgegeven.

Wat u krijgt

Een stroom van uren waar geen losse eindjes in zitten.

Een bericht aan wie nog moet invullenWie zijn uren niet heeft ingevuld, krijgt een bericht.
Periode sluitenNa het sluiten zijn de uren vergrendeld.
Controlescherm voor doorgifteMet een controlescherm eerst.
Periode sluiten oefenenMedewerkers en leidinggevenden oefenen met invullen en afsluiten.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.Exact apps en wat u er zelf omheen nodig heeftExact apps koppelen aan uw uren, salaris en facturen? Wij bouwen de aanvulling die ontbreekt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypenWerkt u met Exact boekhoudsoftware? Dan laten wij uw uren en salaris daar zonder overtypen in aansluiten. Met een voorproefje van uw route.Een Exact developer voor de route om Exact heenZoekt u een Exact developer voor een koppeling of aanvulling? Wij bouwen uren-, salaris- en factuurroutes rond Exact. Met een voorproefje van uw situatie.Exact HR online aanvullen met uren en salarisWerkt u met HR in Exact Online? Dan koppelen wij uw uren, verlof en loon zodat niemand overtypt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen uren na het sluiten nog worden gewijzigd?

Alleen via een correctie, met een zichtbare registratie.

Werkt dit voor deeltijdwerkers en flexwerkers?

Ja, ieder volgens het eigen contract.

Moeten alle uren naar Exact?

Alleen die u daar nodig heeft: voor loon, project of factuur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank