Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Urenregistratie › excel urenregistratie
Van gewerkte uren tot betaald

Excel urenregistratie die vastloopt bij groei

Een urenregistratie in Excel is prima voor een klein team. Zodra er toeslagen, meerdere klanten en loon bij komen, wordt het een bestand vol formules die niemand durft aan te raken. Wij bouwen de stap eruit: dezelfde uren, maar in een systeem dat doorzet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bestand werkt, zolang degene die het heeft gebouwd niet ziek is.

Iemand heeft een formule aangepast.

Pas drie maanden later blijkt het.

Hoe zit dit tabblad in elkaar?

De maker is vertrokken.

Het wordt elke maand zwaarder.

Het bestand is nu 40 MB.

Zo pakken we het aan

We nemen de logica uit uw bestand over en verplaatsen die.

Formules lezenWe halen uit uw bestand welke regels er echt in zitten.
Nieuwe registratieMet dezelfde regels, nu in een systeem.
Naast elkaar draaienEen paar periodes, tot de uitkomst gelijk is.

Wat u krijgt

Uren zonder een bestand dat alleen u begrijpt.

Regels uit uw ExcelZichtbaar en aanpasbaar.
Invoer op telefoonVoor medewerkers.
Uitvoer naar salaris en factuurZonder kopiëren.
Bestand bewaardUw oude Excel blijft als referentie.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

Gratis urenregistratie en de stap daarnaGratis urenregistratie voor een klein team, en een route naar salaris en facturen als u groeit. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online urenregistratie die doorloopt tot salaris en factuurOnline urenregistratie die aansluit op salaris en facturen. Uren één keer invoeren, de rest volgt. Voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie gratis? Let op wat er daarna gebeurtGratis urenregistratie werkt tot salaris en facturen erbij komen. Wij bouwen de route daarachter op maat. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie online voor teams die niet op kantoor zittenUrenregistratie online, bereikbaar op elke plek en gekoppeld aan salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Urenregistratie software die de uren ook doorboektUrenregistratie software die uren zelf doorboekt naar salaris en facturen, met uw eigen toeslagen en tarieven. Voorproefje: uw route op één tekening.Een urenregistratie systeem dat verder gaat dan invullenEen urenregistratie systeem dat loon, facturen en betalingen meeneemt. Eén keer invoeren, daarna volgt de rest. Met een voorproefje van uw route.Online urenregistratie gratis: waar het stopt en wat danOnline urenregistratie gratis proberen? Waar het schuurt en wat u dan nodig heeft. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje van uw route.Een programma voor urenregistratie dat verder gaat dan registrerenEen programma voor urenregistratie dat de uren één keer vastlegt en doorzet naar salaris en factuur. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Excel lezen?

Ja. We bekijken de formules en leggen de regels uit.

Moet ik alles in één keer overzetten?

Nee. We kunnen met één afdeling beginnen.

Wat gebeurt er als het niet klopt?

Daarom draaien we eerst naast uw Excel, tot de uitkomst gelijk is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank