Wat goede urenregistratie inhoudt: vastleggen, goedkeuren en doorzetten naar salaris en factuur, en waarom controle aan het begin fouten later voorkomt.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Urenregistratie is het vastleggen van wie wanneer hoeveel heeft gewerkt, voor welke klant of welk project. Dat lijkt een administratieve taak, maar het is de basis van twee geldstromen: het loon dat u uitbetaalt en de factuur die u verstuurt. Elke fout in de uren komt dus twee keer terug, eenmaal bij de medewerker en eenmaal bij de klant.
Goede registratie heeft drie stappen. Vastleggen door de medewerker of de planner, goedkeuren door iemand met zicht op wat er gewerkt is, en doorzetten naar de volgende systemen. De meeste problemen zitten in de laatste stap. Dan neemt iemand de uren over uit een bestand, of past hij ze aan omdat een toeslag ontbreekt, en raakt het spoor bijster.
Wij zorgen dat de uren één keer worden vastgelegd, met uw eigen regels voor toeslagen en tarieven, en dat ze na goedkeuring zonder overtypen verder gaan. Dat doen we gekoppeld aan de pakketten die u al gebruikt. Wilt u eerst zien hoe uw huidige route eruitziet, dan tekenen wij die met u uit, inclusief de overtypmomenten.
122 artikelen, op alfabet.
Wie, wanneer, hoeveel uur en voor welke klant of opdracht. Daarnaast vaak pauzes, toeslagen en een goedkeuring. Wat u nog meer vastlegt, hangt af van de cao en uw afspraken met klanten.
Iemand die weet wat er daadwerkelijk is gewerkt, zoals een planner, teamleider of de klant zelf. Goedkeuren vóór de verwerking is goedkoper dan corrigeren erna.
Daarvoor gelden wettelijke bewaartermijnen, die per soort gegeven verschillen. Vraag uw boekhouder of adviseur wat voor u van toepassing is. Bewaar de uren in elk geval op een plek waar ze terug te vinden zijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.