Van gewerkte uren tot betaald

Fase A en B overzichtelijk bijhouden

Uitzendkrachten bewegen door de fasen heen: van fase A naar fase B, en soms verder. Bij een bureau met tientallen of honderden mensen zit iedereen op een ander punt. Wij bouwen een administratie waarin de fase per persoon altijd actueel is, zodat contract en loon op elkaar aansluiten.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke maand schuift iemand van fase, en dat merkt u pas als het te laat is.

Wie schuift er deze maand door?

Het antwoord kost een middag Excel.

Hij wist het zelf ook niet.

Uitzendkrachten krijgen te laat bericht.

Welk contract hoort bij deze fase?

Sjablonen worden handmatig gekozen.

Zo pakken we het aan

We voorspellen de wissel en bereiden het contract voor.

Rangschikken op fase en datumAlle uitzendkrachten, gerangschikt op fase en datum.
Lijst van wie binnenkort wisseltEen lijst van wie binnenkort wisselt.
VoorbereidenHet volgende contract staat klaar voor controle.

Wat u krijgt

Fase A en B naast elkaar, zonder dat iemand ze hoeft uit te rekenen.

WisselkalenderPer maand wie doorschuift.
ContractvoorbereidingVoor de volgende fase.
Bericht aan de uitzendkrachtOp tijd.
Betrokken plannersDe planners die wisselingen opvolgen, krijgen een korte uitleg.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over fasensysteem en uitzendcontract

Uitzendbeding fase A en de administratie die erbij hoortWerkt u met een uitzendbeding in fase A? Houd gewerkte uren en weken zonder overtypen bij. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Uitzendovereenkomst fase A: de gegevens die erbij horenWerkt u met een uitzendovereenkomst fase A? Houd de gegevens en uren erbij op orde. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een contract fase A en de gevolgen ervan voor loon en factuurHet contract voor fase A van een uitzendkracht en wat dat betekent voor loon en facturen. Wij leggen vast wat u aanlevert. Voorproefje van uw route.Fase A uitzendbeding: per persoon bijhouden wat geldtHet uitzendbeding in fase A: wie valt eronder, vanaf wanneer en wat is vastgelegd? Wij bouwen de vastlegging, uw adviseur de uitleg. Met een voorproefje.Fase A uitzendcontract klaarzetten zonder handwerkHet uitzendcontract in fase A klaarzetten, laten tekenen en terugvinden. Wij bouwen de route, de tekst komt van u. Met een voorproefje van uw route.Fase B uitzendovereenkomst klaarzetten en bewakenDe uitzendovereenkomst in fase B opstellen en bewaken: looptijd, verlengingen, einddatum. Wij bouwen de route, de tekst komt van u. Met een voorproefje.Fase contracten bijhouden zonder dossiers doorzoekenFase contracten overzichtelijk bijhouden voor uw medewerkers, van eerste tot laatste. Wij bouwen de vastlegging. Met een voorproefje van uw route.Uitzendbeding in fase B vastleggen per persoonHet uitzendbeding in fase B stelt eisen aan uw contractadministratie. Wij bouwen op maat de vastlegging bij uw adviseur. Met een voorproefje.

Alles over fasensysteem en uitzendcontract → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houden jullie rekening met onderbrekingen?

Als u de regels voor onderbrekingen aanlevert, nemen we ze op in de telling.

Kan een uitzendkracht zelf zijn fase zien?

Als u dat wilt, ja.

Werkt dit ook bij meerdere opdrachtgevers?

Ja, de telling loopt per persoon, niet per opdracht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank