Van gewerkte uren tot betaald

Fase contracten uitzendbureau opstellen met controle

Een uitzendbureau werkt met sjablonen per fase. Het opstellen is vaak handwerk: kopiëren, invullen, controleren. Fouten sluipen erin, en niemand ziet ze tot er iets misgaat. Wij bouwen een route waarin het sjabloon de fase kent, de gegevens zelf invult en voor het versturen laat controleren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een foutje in een contract gaat mee tot iemand het ontdekt.

Dit is het model van vorig jaar.

Een oud sjabloon is hergebruikt.

Zijn loon staat verkeerd.

Het uurloon is met de hand overgenomen.

Heb je dit gecontroleerd?

Controle gebeurt als iemand tijd heeft.

Zo pakken we het aan

We maken van elk sjabloon een formulier met ingebouwde controle.

Sjablonen per faseU levert de teksten, wij zetten er velden in.
Contract invullen vanuit de plaatsingGegevens uit de plaatsing komen in het contract.
Tweede paar ogen voor verzendingEen tweede paar ogen ziet de afwijkingen voor verzending.

Wat u krijgt

Contracten waarin de gegevens kloppen.

SjabloonbeheerEén actuele versie per fase.
Contract naast plaatsingContract naast plaatsing.
VerzendregistratieWanneer naar wie.
Wie controleert, wie verstuurtDuidelijke rolverdeling tussen opsteller en verzender.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over fasensysteem en uitzendcontract

Het fase A contract bij een uitzendbureau bijhoudenFase A bij een uitzendbureau: bijhouden in welke fase uitzendkrachten zitten en welke regels dan gelden. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Het uitzendbureau-contract in fase A en wat het betekent voor uw dossiersEen contract in fase A heeft andere gevolgen dan in latere fasen. Wij bouwen op maat de vastlegging per uitzendkracht. Met een voorproefje.Een contract bij uitzendbureau dat in uw systeem leeft, niet in een laHet contract bij een uitzendbureau vastgelegd in loon en facturen: contractvorm, datums en afspraken. Voorproefje van uw route op één tekening.Een contract fase A en de gevolgen ervan voor loon en factuurHet contract voor fase A van een uitzendkracht en wat dat betekent voor loon en facturen. Wij leggen vast wat u aanlevert. Voorproefje van uw route.Het contract uitzendbureau als startpunt van uw administratieHet contract tussen uitzendbureau, uitzendkracht en inlener en wat het vraagt van uw uren, loon en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Contracten uitzendbureau in bulk: overzicht, signalen en doorwerkingAlle contracten van een uitzendbureau in één overzicht, gekoppeld aan loon en facturen. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.Fase contracten bijhouden zonder dossiers doorzoekenFase contracten overzichtelijk bijhouden voor uw medewerkers, van eerste tot laatste. Wij bouwen de vastlegging. Met een voorproefje van uw route.Het contract bij een uitzendbureau en zijn vervolg in uw systemenHet contract van een uitzendkracht bevat afspraken die in uw administratie terug moeten komen. Wij bouwen de vastlegging. Met een voorproefje.

Alles over fasensysteem en uitzendcontract → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen wij onze eigen sjablonen houden?

Ja. Het zijn uw teksten, wij zetten er velden in.

Kunnen wij ook meerdere talen gebruiken?

Ja, als u de vertalingen aanlevert.

Hoe zit het met wijzigingen in de cao?

Dan past u het sjabloon aan. Het systeem gebruikt vanaf dan de nieuwe versie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank