Van gewerkte uren tot betaald

Foto's toevoegen aan uren, bonnen en meldingen

Een foto bij een uur kan veel uitleggen: het urenbriefje, een bon, een opdrachtbewijs. Maar foto's die in een appje verdwijnen, zijn niets waard. Wij bouwen een route waarin foto's aan de juiste dag, klant en medewerker hangen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Foto's zijn bewijs, maar alleen als je ze terug kunt vinden.

Ik heb er een foto van gestuurd.

Maar naar wie, en wanneer?

De klant betwist de uren.

U heeft geen bewijs.

Foto's in de groepsapp.

Niemand zoekt ze bij het factureren.

Zo pakken we het aan

We koppelen elke foto aan een dag en een opdracht.

Soorten foto'sUrenbriefje, bon, opleverbewijs.
Toevoegen in de appMet een tik, bij het juiste uur.
TerugvindenPer klant, per dag, per medewerker.

Wat u krijgt

Foto's die waarde hebben omdat je ze terugvindt.

Foto bij een dienstDirect gekoppeld.
Zoeken op klant of datumBinnen enkele seconden.
Bewijs bij een factuurWat de klant ziet als hij het betwist.
Afspraken over bewaartijdWij leggen vast hoe lang.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

Foto plaatsen bij uren, declaraties en werkbonnenFoto plaatsen bij een declaratie, werkbon of urenstaat: bewijs bij de bron. Wij bouwen de route tot loon en factuur. Met een voorproefje van uw route.Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Dev Google: koppelen met uw uren en salarisDev Google: koppeling van Google-diensten met uw urenregistratie, planning en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app voor urenregistratie die verder gaat dan registrerenEen app voor urenregistratie die uw uren niet alleen vastlegt, maar ook laat doorstromen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bonnetjes app waarmee declaraties vanzelf lopenBonnetjes en declaraties via een app: foto maken, goedkeuren, vergoeden en boeken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel factuur naar facturen die vanzelf ontstaanFacturen in Excel automatiseren: uren invullen en de factuur laten ontstaan, in uw eigen opmaak. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel lijsten naar een systeem dat meerdere mensen aankunnenExcel lijsten met uren en medewerkers worden een systeem waarin meerdere mensen tegelijk werken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Lijsten in Excel samenbrengen tot één bronLijsten in Excel over personeel, uren en klanten samenbrengen in één systeem met koppelingen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met de privacy van foto's?

Foto's zijn alleen zichtbaar voor wie rechten heeft. We spreken af wat wordt bewaard en hoe lang.

Kunnen foto's worden uitgelezen?

Soms, bijvoorbeeld bij bonnen. Een medewerker controleert het resultaat.

Is er een limiet aan het aantal foto's?

We spreken dat vooraf af, afhankelijk van uw gebruik.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank