Van gewerkte uren tot betaald

Functies Excel die uw administratie dragen

Excel heeft honderden functies. Bedrijven gebruiken er een paar tientallen voor uren, toeslagen en planning: ALS, VERT.ZOEKEN, SOM.ALS, ARBEIDSDAGEN. Elk bestand wordt zo een klein programma, zonder testen, zonder beheer. Wij helpen het bouwen van een echt systeem met dezelfde logica.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand vol functies is een programma zonder programmeur.

Waarom staat hier een min?

Niemand weet het meer.

Doe maar de nieuwe versie.

Elke wijziging is een risico op een kapotte formule.

Wie beheert dit?

De collega die het bouwde is er niet meer.

Zo pakken we het aan

We lezen uw functies als een beschrijving van wat u nodig heeft.

Functies inventariserenWelke zitten er in, waar, en wat doen ze.
Regels formulerenElke functie wordt een regel in gewone taal.
Systeem bouwenEen omgeving waarin regels kunnen worden aangepast.

Wat u krijgt

De logica van uw bestand, in een vorm die u kunt beheren.

Inventarisatie van functiesZodat niets verloren gaat.
Uitkomsten getestTer controle op de uitkomsten.
Beheer door uw eigen teamZonder formules.
Beheerder krijgt overdrachtDe beheerder van het bestand krijgt een volledige overdracht.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

EN functie Excel in uw uren- en loonregelsDe EN-functie in Excel werkt prima, maar bij uren en loonregels loopt het snel vast. Wij bouwen de regels om. Met een voorproefje van uw route.Welke Excel functie draagt uw loonregels?Een Excel functie voor toeslagen, uren en loon werkt tot de regels veranderen. Wij zetten uw formules om naar regels in een systeem. Met een voorproefje.Recruiter functies en wat het bureau erachter nodig heeftRecruiters plaatsen, de backoffice betaalt en factureert. Wij bouwen de route daartussen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Dev Google: koppelen met uw uren en salarisDev Google: koppeling van Google-diensten met uw urenregistratie, planning en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app voor urenregistratie die verder gaat dan registrerenEen app voor urenregistratie die uw uren niet alleen vastlegt, maar ook laat doorstromen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bonnetjes app waarmee declaraties vanzelf lopenBonnetjes en declaraties via een app: foto maken, goedkeuren, vergoeden en boeken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel factuur naar facturen die vanzelf ontstaanFacturen in Excel automatiseren: uren invullen en de factuur laten ontstaan, in uw eigen opmaak. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke functies zijn het meest riskant?

Geneste ALS-formules en verwijzingen naar andere bestanden. Dat zijn de eerste die we vervangen.

Kunnen wij Excel blijven gebruiken voor analyses?

Ja, dat blijft een prima gebruik.

Moeten we alle formules doorlopen?

Wij doen de inventarisatie samen met u, het liefst aan de hand van een recent bestand.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank