Van gewerkte uren tot betaald

Gratis facturatie software: wat het wel en niet kan

Facturatie is het opmaken en versturen van facturen. Gratis software doet dat prima voor een paar facturen per maand. Het probleem begint als de bedragen uit gewerkte uren komen en iemand die eerst moet uitrekenen. Dan helpt een koppeling meer dan een nieuw pakket.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket maakt de factuur. De bedragen moet u zelf aanleveren.

Ik kan de uren niet inlezen.

Elke regel typen we in.

Terugkerende klanten krijgen elke maand hetzelfde.

Maar we kopiëren ze met de hand.

Wie staat er open?

Dat zoeken we in de bank en niet in het pakket.

Zo pakken we het aan

We koppelen de uren aan uw facturatie.

Pakket onderzoekenWat kan uw huidige software importeren of koppelen.
Uren naar regelsGoedgekeurde uren worden factuurregels, per klant en tarief.
MeedraaienEerst naast uw eigen facturen vergelijken, daarna overstappen.

Wat u krijgt

Facturen die zichzelf vullen.

Factuurregels uit urenPer klant, project en tarief.
Terugkerende facturenVoor afspraken die elke maand terugkomen.
Overzicht openstaandWat betaald is en wat niet, in één lijst.
BegeleidingDe administratie leert de controle en de uitzonderingen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Software voor facturatie die uit uw uren volgtSoftware voor facturatie die uit uren volgt in plaats van uit overtypen. Gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Voorproefje: uw route op één tekening.Een facturatie app die vanuit uren factureertEen facturatie app die factureert op basis van gewerkte uren, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een facturatie systeem dat uw afspraken en uren kentEen facturatie systeem dat klant-afspraken, uren en tarieven kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige route van uur tot betaling.Online facturatie waarbij de factuur al half klaarstaatOnline facturatie die niet begint bij een leeg scherm maar bij de goedgekeurde uren. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Facturatie en boekhoudprogramma die niet naast elkaar werkenFacturatie en boekhoudprogramma op elkaar laten aansluiten, zodat facturen niet dubbel worden ingevoerd. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werktFacturatie bij zzp'ers: een bedrijf dat met veel zzp'ers werkt, heeft eigen uren- en factuurstromen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Zzp-facturatie die direct uit de gewerkte uren komtFactureren door of voor zzp'ers kost tijd en leidt tot fouten. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we het pakket vervangen?

Alleen als het niet te koppelen is. Eerst zoeken we een weg met wat u hebt.

Kunnen we met creditfacturen werken?

Ja, een correctie op uren kan automatisch tot een creditnota leiden.

Wat als de klant zelf een eigen format eist?

We stellen het factuurbeeld per klant in als dat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank