Van gewerkte uren tot betaald

Facturatie zzp: als uw bedrijf met veel zzp'ers werkt

Voor een zzp'er is facturatie een lijstje aan het eind van de maand. Voor een bedrijf dat veel zzp'ers inzet of bemiddelt, is het een stroom: facturen van zzp'ers naar u, facturen van u naar de klant. Wij bouwen de administratie die beide stromen verbindt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke uur van een zzp'er heeft twee facturen: één inkoop, één verkoop.

Wat factureert hij mij, en wat ik de klant?

Het verschil is uw marge, maar de cijfers staan op twee plekken.

De klant betaalt later dan ik hem moet betalen.

Cashflow raakt in de knel.

Welke uren horen bij wie?

Een tabel met namen, uren en tarieven die niemand kan controleren.

Zo pakken we het aan

We verbinden de uren van de zzp'er met beide facturen.

Opdracht vastleggenZzp'er, klant, tarieven aan beide kanten.
Eén urenstaat voor beide facturenEén urenstaat, goedgekeurd door de klant.
Twee facturenInkoop en verkoop komen uit dezelfde uren.

Wat u krijgt

Facturatie die beide zijden van de zzp-inzet dekt.

Tarieven aan beide kantenMet tarieven in en uit.
Uren eenmalig bevestigdDoor zzp'er en klant.
Inkoop- en verkoopfactuurBeide klaargezet.
Administratie leert twee stromenUw administratie leert inkoop- en verkoopfacturen naast elkaar te volgen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Zzp-facturatie die direct uit de gewerkte uren komtFactureren door of voor zzp'ers kost tijd en leidt tot fouten. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Software voor facturatie die uit uw uren volgtSoftware voor facturatie die uit uren volgt in plaats van uit overtypen. Gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Voorproefje: uw route op één tekening.Een facturatie app die vanuit uren factureertEen facturatie app die factureert op basis van gewerkte uren, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een facturatie systeem dat uw afspraken en uren kentEen facturatie systeem dat klant-afspraken, uren en tarieven kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw huidige route van uur tot betaling.Gratis facturatie software: wat het wel en niet kanGratis facturatie software uitgelegd: wat het kan, waar het ophoudt en hoe uren erin komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Online facturatie waarbij de factuur al half klaarstaatOnline facturatie die niet begint bij een leeg scherm maar bij de goedgekeurde uren. Op maat. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.Zzp facturen: controleren tegen uren die u zelf kentZzp-facturen die u ontvangt, controleert u tegen goedgekeurde uren. Wij bouwen de route, van uren tot betaling. Met een voorproefje.Een administratie-app voor zzp'ers die uren en facturen verbindtEen administratie-app voor zzp'ers waarmee uren en facturen kloppen. Voor uw eigen zzp-groep, op maat. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor bemiddelaars?

Nee, ook voor bedrijven die zzp'ers inzetten en doorbelasten.

Kunnen zzp'ers zelf hun factuur genereren?

Ja, vanuit de goedgekeurde uren, zodat er niets afwijkt.

Wat met btw en andere fiscale vragen?

Dat hoort bij uw boekhouder. Wij leggen vast wat u afspreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank