Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Facturatie en boekhoudpakketten › gratis loonadministratie software
Van gewerkte uren tot betaald

Gratis loonadministratie software: waar het stopt

Loonadministratie is het berekenen en vastleggen van wat u uw medewerkers betaalt. Gratis software rekent dat uit zodra u de gegevens invoert. Het lastige zit voor de invoer: de uren komen van elders en moeten kloppen met toeslagen en afspraken. Daar bouwen wij.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma rekent. Maar met welke uren?

De uren komen uit Excel.

Iemand typt ze over, elke maand.

Is die toeslag goed berekend?

We vertrouwen op wat de medewerker invult.

Ik wil een correctie met terugwerkende kracht.

Het pakket kan het, maar de uren zijn al verwerkt.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het pakket de juiste uren krijgt.

Invoer controlerenWe kijken hoe de uren bij u binnenkomen en waar fouten ontstaan.
Regels vastleggenToeslagen en afspraken per cao of contract.
Doorgeven aan het pakketAls import of koppeling, zodat niemand het overtypt.

Wat u krijgt

Een loonrun waar u op kunt vertrouwen.

Goedgekeurde urenAlleen wat is nagekeken gaat door.
Toeslagen volgens uw regelsZonder dat de administratie ze nog uitrekent.
Importbestand of koppelingNaar het pakket dat u gebruikt.
Training voor de administratieWat automatisch gaat en waar ze nog naar kijkt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Loonadministratie software die de uren niet meer hoeft over te typenLoonadministratie software die uren één keer binnenkrijgt en toeslagen vanzelf toepast. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een loonadministratie programma dat niet meer wacht op overtypenEen loonadministratie programma is zo goed als de uren erin. Wij koppelen op maat uren en facturen. Met een voorproefje van uw route.Loonadministratie software en de gegevens die erin gaanLoonadministratiesoftware rekent loon uit. Wij zorgen dat de uren en toeslagen die erin gaan al kloppen. Met een voorproefje van uw route.AFAS help bij uren, salaris en facturenAFAS help nodig bij uren, salaris of facturatie? Wij koppelen uw uren aan AFAS en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met AFAS en uren één keer invoerenWerken met AFAS: uren vastleggen zonder overtypen, en laten doorstromen naar loon en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Administratie software die uren, loon en facturen verbindtAdministratie software voor mkb waarin uren, salaris en facturen één route vormen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een boekhoudprogramma of Excel voor uw uren en facturenBoekhoudprogramma of Excel gebruiken voor uw uren en facturen? Wij bouwen ertussen een betrouwbare route. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie het loonpakket?

Nee. We zorgen dat het pakket goede gegevens krijgt.

Wie blijft verantwoordelijk voor de loonaangifte?

Dat blijft bij u of bij uw salarisverwerker. Wij leveren de invoer.

Gaan er ook mutaties mee?

Ziekmeldingen, verlof en wijzigingen kunnen we meenemen als het pakket ze kan ontvangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank