Van gewerkte uren tot betaald

Exact in gebruik: waar zit het werk eromheen

Exact kan veel, maar gewerkte uren, bonnen en inkoopfacturen komen er niet vanzelf in. Wij bouwen op maat de koppelingen die zorgen dat uw team minder in Exact hoeft te typen en u de cijfers sneller heeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudpakket is zo goed als wat erin gaat.

Wie boekt dit?

Een regel staat klaar in de planning, maar niet in Exact.

Dezelfde klant staat er twee keer in.

Door handmatig invoeren staan namen er op drie manieren.

We hebben een module gekocht en gebruiken die niet.

Omdat de invoer er te omslachtig voor is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat u in Exact wilt hebben en werken terug naar de bron.

Wat moet erinWelke gegevens uit uren, planning en facturatie in Exact horen.
Aanleverroute voor ExactEen route die uw gegevens in het juiste formaat aanlevert.
Controleren naast uw huidige werkwijzeWe vergelijken de uitkomst met wat uw administratie nu boekt.

Wat u krijgt

Exact zonder dat iemand ervoor hoeft over te typen.

Uren in ExactGoedgekeurde uren komen mee naar uw administratie.
Facturen boekenVerkoopfacturen op basis van dezelfde uren, zonder tweede invoer.
ControlelijstWaar de koppeling afwijkt, ziet u dat meteen.
Eerste maanden samen draaienTijdens de eerste boekingsperiodes kijken we mee in Exact en lossen afwijkingen met uw administratie op.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loon, ziekte en vakantie

Exact kosten: kijk verder dan de licentieWat bepaalt wat Exact uiteindelijk voor uw bedrijf betekent? Modules, maatwerk en handwerk. Wij brengen het in kaart. Met een voorproefje van uw route.Exact Online per maand: kijk ook naar wat eromheen gebeurtExact Online per maand zit niet alleen in het abonnement. Wat u verder bespaart met een koppeling op maat. Met een voorproefje van uw route.Loonstroken online met uitleg over de uren erachterLoonstroken online beschikbaar voor uw medewerkers, met uitleg bij uren en toeslagen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenKosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.De berekening uurloon uitzendkracht uit elke urenregel, zonder rekenhulpBerekening van het uurloon van een uitzendkracht, met fase, schaal en toeslagen, uit de uren. Voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Calamiteitenverlof uitzendkracht: de administratie laten kloppenCalamiteitenverlof van een uitzendkracht vastgelegd en doorgegeven aan loon en factuur. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten feestdagen: elke feestdag goed in loon en factuurFeestdagen van uitzendkrachten verwerkt in loon en facturen. Wij leggen uw regels vast, zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten salarisschaal: de juiste schaal bij elke urenregelDe salarisschaal van uitzendkrachten in uw uren en loon. Wij leggen uw schalen vast zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over loon, ziekte en vakantie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werken jullie samen met Exact?

Wij bouwen op maat en koppelen aan uw eigen Exact-omgeving. Wat daarvoor nodig is, bespreken we bij de start.

Raakt dit uw huidige inrichting?

Nee. Uw inrichting blijft, wij leveren alleen gegevens aan.

Kan dit ook voor Exact Online?

Ja, als u met de online variant werkt kijken we naar de manier waarop gegevens daarin kunnen worden aangeleverd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank