Van gewerkte uren tot betaald

Moneybird en Exact Online naast elkaar

Sommige bedrijven werken met Moneybird, anderen met Exact Online, en soms staan beide naast elkaar door een overname of een afdeling met een eigen keuze. Wij bouwen op maat de koppelingen, zodat uw gegevens niet in twee systemen worden getypt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee boekhoudpakketten betekent twee keer invoeren.

Dit staat in Moneybird, dat in Exact.

De accountant krijgt beide, en moet zelf uitzoeken welke cijfers kloppen.

Een klant heeft twee nummers.

Klantnummers worden handmatig vergeleken, en dubbele klanten sluipen er onopgemerkt in.

De overstap.

Een project dat telkens wordt uitgesteld.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst waarom beide naast elkaar staan.

Waarom tweeEen overname, een afdeling of een oude keuze.
Wat staat waarWelke gegevens in welk pakket staan, en welke daarvan dubbel zijn ingevoerd.
Koppelen, samenvoegen of overstappenOp basis van wat de tekening laat zien, kiezen we koppelen, samenvoegen of overstappen.

Wat u krijgt

Een overzichtelijke situatie, wat u ook kiest.

Koppeling tussen de tweeEen klant of factuur hoeft maar in één van de twee pakketten te worden ingevoerd.
Uren en facturen naar het juiste pakketPer bedrijfsonderdeel gaan uren en facturen naar het pakket dat daarbij hoort.
OverstapplanKiest u uiteindelijk voor één pakket, dan krijgt u een plan met data en controle.
Afstemming met de administratieWe stemmen met de administratie voor beide pakketten af, zodat niemand iets mist.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturatie en boekhoudpakketten

Een Exact Online app voor uren en facturenExact Online koppelen met een app voor uren, zodat facturen en boekingen vanzelf ontstaan. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Exact Online gratis uitproberen en daarna: wat dan?Zoekt u Exact Online gratis? Wat u ook kiest: uw uren en facturen vragen een route. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact Online software en de gaten die u zelf dichtExact Online software dekt boekhouding en meer. Maar uren, planning en declaraties vragen vaak om aanvullend maatwerk. Met een voorproefje van uw route.Boekhoudprogramma Exact Online aanvullen met een urenlaag op maatWerkt u met Exact Online? Wij voeden het met uren, loon en facturen op maat. Voorproefje van uw route van uur tot betaling op één tekening.Exact apps en wat u er zelf omheen nodig heeftExact apps koppelen aan uw uren, salaris en facturen? Wij bouwen de aanvulling die ontbreekt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Exact boekhoudsoftware vullen met uren en loon, zonder overtypenWerkt u met Exact boekhoudsoftware? Dan laten wij uw uren en salaris daar zonder overtypen in aansluiten. Met een voorproefje van uw route.Een Exact developer voor de route om Exact heenZoekt u een Exact developer voor een koppeling of aanvulling? Wij bouwen uren-, salaris- en factuurroutes rond Exact. Met een voorproefje van uw situatie.Exact HR online aanvullen met uren en salarisWerkt u met HR in Exact Online? Dan koppelen wij uw uren, verlof en loon zodat niemand overtypt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Alles over facturatie en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie data migreren?

Ja, als uit de tekening blijkt dat dat zinvol is.

Raden jullie een van beide aan?

Nee. Welke past hangt af van uw bedrijf.

Overleggen jullie met onze accountant?

Ja, zodat die niets mist na de koppeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank