Van gewerkte uren tot betaald

Nostradamus inklokken en wat daarna met die tijden gebeurt

Inklokken legt vast wanneer iemand begon en stopte. Wat er met die tijden gebeurt, bepaalt of u er iets aan heeft. Wij bouwen op maat de verbinding naar uren, loon en facturen, met regels voor afronding en pauzes.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klok geeft tijden, geen uren.

Hij klokte te laat in.

Maar was er al, en dat weet niemand.

Pauze.

Wie haalt die eraf en wie controleert het?

Vergeten uit te klokken.

De dienst is vijftien uur lang, en niemand merkt het tot de loonrun.

Zo pakken we het aan

We leggen vast hoe tijden in uren worden omgezet.

Regels afsprekenAfronding, pauzes, gewijzigde tijden.
UitzonderingenWat gebeurt er bij een vergeten klok.
Tijden omzetten naar urenDe omgezette uren gaan naar loon en factuur, zodat daar niemand meer aan hoeft te rekenen.

Wat u krijgt

Klokken met uren die betrouwbaar zijn.

OmzetregelsDe regels voor het omzetten van klokken naar uren, zoals afronding en pauzes, staan vast en worden toegepast.
Lijst van uitzonderingenEen lijst van uitzonderingen voor de leidinggevende: vergeten uit te klokken, ongewone tijden en dubbele klokacties.
Correcties met redenElke correctie krijgt een reden en een naam, zodat later te zien is wie wat heeft aangepast.
Training voor klokkers en corrigeerdersVoor wie klokt en wie corrigeert.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Een aanwezigheids-app die uw team niet ervaart als controleEen aanwezigheids-app waarmee uw team inchecken en uren registreren in één handeling doet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.AFAS online registreren: uren invoeren in of naast AFASUren online registreren in of naast AFAS, zonder overtypen naar salaris en facturen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Leveren jullie klokapparatuur?

Nee. Wij bouwen de verwerking.

Kan iemand klokken voor een ander?

Dat voorkomen we met controles. Welke, bespreken we met u.

Waar komen afrondingsregels vandaan?

Van u. Wij leggen ze vast en passen ze toe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank