Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Tijdregistratie en kloksysteem
Van gewerkte uren tot betaald

Tijdregistratie en een kloksysteem voor uw werkvloer

Wat het verschil is tussen tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en een kloksysteem, en hoe de gegevens daaruit bij loon en facturatie terechtkomen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over tijdregistratie en kloksysteem

Tijdregistratie en urenregistratie worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Een kloksysteem legt vast wanneer iemand begint en eindigt, op basis van een pas, een code of een telefoon. Urenregistratie is het resultaat: hoeveel uur telt mee, voor welke klant en met welke toeslag. Het ene levert de ruwe gegevens, het andere de uitkomst.

Een kloksysteem past bij werk op een vaste plek, zoals een winkel, een magazijn of een restaurant, waar het ook belangrijk is dat iemand echt aanwezig is. Bij werk op wisselende locaties is een app met locatie of een eigen invoer vaak praktischer. Wat u ook kiest, leg vooraf vast waarom u registreert en wie erbij mag, want het gaat om gegevens van personen.

Het eigenlijke werk begint na het klokken. De gegevens moeten worden omgezet in uren, gecontroleerd en doorgezet naar salaris en factuur. Wij bouwen die route op maat, gekoppeld aan het systeem dat uw medewerkers nu gebruiken. Een tekening van uw huidige route laat zien waar tijd verloren gaat en waar fouten ontstaan. Dat werk is minder zichtbaar dan het klokken zelf, maar bepaalt of het loon klopt.

Begin hier

Alle artikelen over tijdregistratie en kloksysteem

53 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen tijdregistratie en urenregistratie?

Tijdregistratie legt het moment vast waarop gewerkt wordt, vaak automatisch. Urenregistratie rekent die tijd om naar de uren die tellen voor loon en factuur. In de praktijk loopt het over in elkaar, maar de stappen zijn verschillend.

Mag ik mijn medewerkers laten klokken?

Dat mag als u een duidelijk doel hebt en uw medewerkers informeert over wat u vastlegt en waarom. Gebruikt u locatie of biometrie, vraag dan eerst deskundig advies, omdat daarvoor strengere eisen gelden.

Wat als iemand vergeet uit te klokken?

Dan moet er een correctieroute zijn, waarbij de planner de tijd aanpast met een zichtbare reden. Zo blijft de registratie betrouwbaar, ook als mensen vergeten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank