Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Planning en roosters › planner met tijdsindeling
Van gewerkte uren tot betaald

Een planner met tijdsindeling die uw werk in blokken verdeelt

Een planner met tijdsindeling laat per dag zien welk uur of blok waarvoor bestemd is. Voor bedrijven met afspraken, diensten of klussen is dat precies wat nodig is. Wij bouwen op maat een planner die de blokken bijhoudt en de werkelijke tijd erbij zet.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dagplanning zonder tijden is een lijstje met wensen.

Een afspraak kost altijd meer tijd.

Maar de planning kent alleen de geplande tijd.

Dubbel ingedeeld.

Een medewerker staat op twee plekken tegelijk.

Reistijd.

Niemand rekent hem mee, dus de planning is op papier haalbaar en in de praktijk niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de tijdsindeling rond de blokken die in uw werk voorkomen.

Blokken vaststellenHoe lang duren uw typische taken en afspraken.
Indelen met controleOverlap en onderbezetting worden getoond.
Planning tegen werkelijkheidWat was gepland, wat is gewerkt.

Wat u krijgt

Tijd die klopt, op de minuut of op het blok.

Dagindeling per medewerkerEen dagindeling per medewerker met blokken en pauzes, die iedereen kan lezen.
Reistijd en voorbereidingReistijd en voorbereiding krijgen een eigen blok in de dag, zodat ze niet verdwijnen.
OverlappingswaarschuwingEen waarschuwing bij overlap, vóórdat de planning klaar is.
Reflectie na twee wekenWat blokken te kort of te lang waren.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Een app planner die de uren en het salaris meeneemtEen app planner voor teams: diensten, beschikbaarheid, uren en salaris op één lijn. Op maat voor mkb. Met voorproefje van uw route op één tekening.Gratis planner app en wat er achter de planning gebeurtEen gratis planner app voor uw team: waar die stopt en hoe planning doorloopt naar uren en salaris. Met een voorproefje van uw route.Een datum planner die loonruns en deadlines bewaaktEen datum planner die diensten, deadlines en loonruns bij elkaar brengt in één kalender. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De rooster planner en wat er na het rooster gebeurtEen rooster planner is pas af als de uren erbij kloppen. Wij koppelen rooster aan uren, salaris en facturen. Voorproefje: uw route op één tekening.Een automatische planner die ook het loon en de factuur klaarzetEen automatische planner die diensten verdeelt en uren doorgeeft aan salaris en factuur. Met voorproefje van uw route op één tekening.Een foto planner voor opdrachten, fotografen en urenEen foto planner voor shoots, fotografen en studio's: wie doet welke opdracht, wanneer, en welke uren. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een planner met datum die deadlines en werk bij elkaar brengtEen planner op datum die deadlines en uren aan elkaar knoopt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een planner met foto voor diensten, opdrachten en bewijsEen planner waarin foto's bij diensten en opdrachten staan. Op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de planner op de minuut plannen?

Ja, of in blokken van bijvoorbeeld een kwartier. Dat stelt u zelf in.

Houdt hij rekening met reistijd?

Ja, als u de reistijd als blok instelt.

Wat als een taak uitloopt?

Dan wordt het verschil vastgelegd en de rest van de dag aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank