Hoe u een planning of rooster opzet voor wisselend personeel, wat u kunt doen met Excel en waarom de planning en de gewerkte uren één lijn moeten volgen.
U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een planning vertelt wie wanneer waar moet zijn. Voor een uitzendbureau, horecabedrijf of zorgorganisatie is dat een dagelijkse puzzel, met wensen van medewerkers, eisen van klanten en regels over rusttijden. Veel planners werken met een spreadsheet, een whiteboard of een app. Wat ze gemeen hebben: het rooster is een plan, geen registratie van wat er echt is gebeurd.
Dat verschil zorgt voor veel gedoe. Iemand ruilt een dienst, gaat eerder weg of springt in, en de planning wordt niet bijgewerkt. Aan het einde van de week moet iemand uitzoeken wat er gewerkt is, en dat verschilt van wat er gepland stond. Een planning die alleen een weekbeeld toont, is daarom niet genoeg als de uren er ook vanuit worden betaald.
Het helpt om de planning als vertrekpunt te gebruiken: wat gepland is, wordt de voorstelling van uren, en de medewerker of planner corrigeert wat afwijkt. Zo hoeft er niet opnieuw ingevoerd te worden. Wij bouwen dat op maat, met uw eigen tarieven en toeslagen. U krijgt eerst een tekening van hoe de uren nu van planning naar betaling gaan.
99 artikelen, op alfabet.
Het is een goed begin voor een klein team. Bij veel wijzigingen of meer planners ontstaan snel versieproblemen. Dan wordt een gedeelde omgeving die direct bijwerkt prettiger.
Door uren uit de planning te laten voortkomen en afwijkingen te laten vastleggen op het moment dat ze zich voordoen. Zo is er aan het eind van de week niets meer te herconstrueren.
Een rooster is meestal een vaste indeling die zich herhaalt. Een planning is flexibeler en wordt per dag of week gemaakt. Bij wisselend personeel gebruikt u vaak beide.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, met de overtypmomenten gemarkeerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.