Van gewerkte uren tot betaald

Een QR-code met adresgegevens die uren op de juiste plek zet

Een QR-code met adresgegevens kan veel: een locatie tonen, een route geven, een registratie starten. Wij gebruiken hem voor bedrijven met meerdere werkadressen: wie de code scant bij aankomst, start zijn uren op het goede adres. Zo kloppen locatie, uren en factuur.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie op welk adres heeft gewerkt, wordt vaak achteraf bedacht.

Op welk adres was jij gisteren?

Je schrijft het er pas aan het eind van de week bij.

De klant betwist de uren.

U kunt niet laten zien dat iemand er was.

Het adres staat in een mail.

Het komt niet in de administratie.

Zo pakken we het aan

We koppelen een adres aan een code en de code aan de uren.

Adressen verzamelenAlle werklocaties met naam, adres en afspraken.
Codes aanmakenEén per locatie, af te drukken of te tonen.
Scannen wordt startenDe scan opent de dienst op dat adres.

Wat u krijgt

Elk adres een code, elke scan een begin van de uren.

Code per werkadresMet de gegevens van die locatie.
Scannen in de browserGeen aparte app nodig.
Uren per adresDirect bruikbaar voor de factuur aan de klant.
Instructie aan medewerkersEen korte uitleg, zodat het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bestellen en qr-codes in de horeca

Een QR code die uren vastlegt op de werkplekEen QR code op de werkplek om in te klokken of uren door te geven, gekoppeld aan uw administratie. Met een voorproefje van uw route.Een QR-code voor uw bedrijf waarmee uren ontstaanEen QR-code voor uw bedrijf waarmee medewerkers starten en stoppen, en uren vanzelf klaarstaan. Met een voorproefje: uw huidige route op één tekening.Een QR-code koppelen aan uw administratieEen QR-code koppelen aan uw urenregistratie, planning en facturatie. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een QR-code laten ontwikkelen die werkt voor uw bedrijfEen QR-code laten ontwikkelen die iets doet in uw bedrijf: uren starten, locaties registreren. Op maat gebouwd. Met een voorproefje van uw route.Maak je eigen QR-code en laat hem uren registrerenEen eigen QR-code maken is snel. Wij laten hem werken voor inklokken en uren. Op maat, met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.QR bestellen in de horeca en de uren van uw teamGasten bestellen met een QR-code, uw personeel en uren moeten daarop aansluiten. Wij bouwen de registratie en koppeling. Met een voorproefje van uw route.Online reserveringen en de uren van uw personeelOnline reserveringen bepalen hoeveel personeel u nodig heeft. Wij koppelen reserveringen aan uren en salaris. Voorproefje: uw route op één tekening.De plattegrond van uw restaurant en de bezettingEen plattegrond van uw restaurant bepaalt hoeveel bediening u nodig heeft. Wij koppelen dat aan uren en salaris. Met een voorproefje.

Alles over bestellen en qr-codes in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Staat het adres in de QR-code zelf?

Dat kan. Meestal verwijst de code naar een pagina met adres en dienst, zodat u gegevens kunt aanpassen zonder een nieuwe code.

Is dit een visitekaartje met QR?

Nee. Het gaat om codes voor werklocaties. Voor een visitekaartje volstaan standaardtools.

Wat als iemand de verkeerde code scant?

Dan ziet de leidinggevende het afwijkende adres en past het aan voordat het naar de factuur gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank