Van gewerkte uren tot betaald

Uw regels in Excel laten toepassen door een systeem

In veel bedrijven staan de regels voor toeslagen, tarieven en afspraken in een Excelbestand dat één persoon beheert. Wij halen die regels uit het bestand en bouwen ze in een systeem, zodat uren automatisch met de juiste regel worden doorgerekend en niemand meer formules hoeft te kopiëren.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een regel in Excel werkt zolang niemand de formule aanraakt.

De nachttoeslag staat in cel F14.

Als die verschuift, klopt het hele blad niet.

De regels zijn per klant verschillend.

Daarvoor bestaat een tabblad per klant.

Een medewerker stelt een vraag.

Het antwoord kost een middag speurwerk.

Zo pakken we het aan

We lezen uw bestand en leggen elke regel opnieuw vast.

Bestand doorlichtenWelke regels er zijn, voor wie ze gelden en wanneer.
Regels als instellingen opslaanAls instellingen die u zelf kunt wijzigen, met ingangsdatum.
Naast Excel proefdraaienUitkomsten van het systeem naast die van Excel, tot ze gelijk zijn.

Wat u krijgt

Uw regels worden uitgevoerd, niet meer gekopieerd.

RegelbeheerEen scherm waar u toeslagen, tarieven en uitzonderingen wijzigt.
IngangsdataEen nieuwe regel geldt vanaf een gekozen dag.
Controle bij wijzigingWat een aanpassing verandert in lopende uren.
Een beheerder uit uw eigen teamWij leiden iemand op die de regels onderhoudt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over cao voor uitzendkrachten

Werken met de ABU cao zonder tabellen na te rekenenABU cao-regels vertaald naar uw urenregistratie en salaris, zodat uitbetalen niet meer handwerk is. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Werken met de cao NBBU zonder handmatig rekenwerkCao NBBU toegepast op uw uren, toeslagen en facturen, zonder rekenwerk in losse bestanden. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De NBBU cao in uw uren en loonadministratieWerkt u met de NBBU cao? Leg uren één keer vast en laat toeslagen en loon volgen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.ABU en NBBU in één urenrouteABU en NBBU hebben ieder een cao. Werkt u met beide groepen, dan moeten uren per groep goed lopen. Met een voorproefje van uw route.ABU NBBU: wat beide betekenen voor uw urenABU of NBBU, de uren van uw uitzendkrachten moeten juist worden verwerkt. Eén keer invoeren, loon volgt. Met een voorproefje van uw route.ABU NBBU cao: de regels per groep in uw urenDe ABU en NBBU cao verschillen. Leg uren één keer vast en laat de juiste regels per groep toepassen. Met een voorproefje van uw route.ABU of NBBU: wat de keuze voor uw uren betekentTwijfelt u tussen ABU en NBBU? Voor uw uren en loon maakt het verschil in regels. Wij bouwen de route die beide aankan. Met een voorproefje.Arbeidsvoorwaarden uitzendkrachten die in uw administratie vanzelf kloppenArbeidsvoorwaarden van uitzendkrachten vastgelegd in uw loon en facturen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.

Alles over cao voor uitzendkrachten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we Excel blijven gebruiken voor analyse?

Ja. De uitkomsten kunnen worden geëxporteerd. De regels zelf staan niet meer in het bestand.

Wat als onze regels ingewikkeld zijn?

Dan beschrijven we ze eerst samen op papier. Wat zich niet laat vastleggen, wordt een bewuste uitzondering.

Wie houdt de regels bij?

Iemand in uw team, na overdracht. Wij blijven beschikbaar bij vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank