Van gewerkte uren tot betaald

Tijd berekenen in Excel en waar het misgaat

Het lijkt simpel: einde min begin, pauze eraf, optellen. Tot een dienst over middernacht loopt, de pauze wisselt of het totaal ineens als klok in plaats van uren wordt getoond. Wij bouwen op maat de uren-berekening die deze gevallen goed afhandelt en voor elke medewerker op dezelfde manier rekent.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel rekent netjes, maar niet altijd met uw regels.

Het totaal staat op 02:30.

Dat moet 26:30 zijn, het formaat is verkeerd.

De nachtdienst telt negatief.

Eindtijd na middernacht geeft een foutmelding.

Pauzes zijn per persoon anders.

Er is geen vaste cel voor.

Zo pakken we het aan

Eerst uw rekenregels, dan de rekenmachine.

Regels verzamelenPauzes, afronding en toeslagen zoals u ze hanteert.
Berekening bouwenEén plek waar de tijd wordt omgerekend.
Controleren op uw eigen cijfersWe rekenen een paar weken na naast uw Excel.

Wat u krijgt

Tijd die altijd hetzelfde wordt berekend.

NachtdienstenGewoon goed, ook over middernacht.
AfrondingZoals u dat bepaalt, voor iedereen gelijk.
PauzesVast of per dienst.
OvergangUw team leert het nieuwe formulier.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren bijhouden in excel of een app

Excel tijd berekenen zonder verrassingenTijd berekenen in Excel gaat mis bij pauzes, nachtdiensten en afronding. Wij bouwen de rekenregels in een urenroute. Met een voorproefje van uw situatie.Tijd berekenen in Excel, maar dan zonder handwerkTijden optellen en aftrekken in Excel kost uw administratie elke maand uren. Wij bouwen een rekenroute die klopt. U ontvangt een voorproefje van uw route.In Excel aantal uren berekenen en dan automatisch laten doorlopenAantal uren berekenen in Excel: dat lukt, tot pauzes, nachtdiensten en afronding. Wij bouwen de berekening om. Met een voorproefje van uw route.Een app met Google Maps voor uren en locatiesGoogle Maps in uw werkroute: gereisde plekken, locaties en uren sluitend in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Dev Google: koppelen met uw uren en salarisDev Google: koppeling van Google-diensten met uw urenregistratie, planning en facturatie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app voor urenregistratie die verder gaat dan registrerenEen app voor urenregistratie die uw uren niet alleen vastlegt, maar ook laat doorstromen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bonnetjes app waarmee declaraties vanzelf lopenBonnetjes en declaraties via een app: foto maken, goedkeuren, vergoeden en boeken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Van Excel factuur naar facturen die vanzelf ontstaanFacturen in Excel automatiseren: uren invullen en de factuur laten ontstaan, in uw eigen opmaak. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over uren bijhouden in excel of een app → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we helemaal van Excel af?

Dat hoeft niet. U kunt het gebruiken voor rapportage. De invoer en berekening zitten dan in het systeem.

Hoe gaan jullie om met afronden?

Volgens uw regel, bijvoorbeeld per kwartier.

Kan ik de uitkomst weer in Excel zien?

Ja. U krijgt een export als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank