Van gewerkte uren tot betaald

Tijdregistratie personeel die voor iedereen werkt

Uw personeel is niet één groep. Er zijn vaste medewerkers, parttimers, oproepkrachten en wellicht inhuur, elk met eigen afspraken over uren en toeslagen. Wij bouwen op maat een tijdregistratie die al die vormen aankan, met per groep de juiste regels, en waarin de administratie in één blik ziet wat iedereen heeft gewerkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verschillende contracten, één urenlijst.

De parttimers hebben andere regels.

In het bestand zijn die niet te zien.

Oproepkrachten werken wisselend.

Niemand weet hoeveel zij deze maand hebben gedraaid.

Inhuur loopt via een ander proces.

De facturen staan los van de eigen uren.

Zo pakken we het aan

Eén invoer, per personeelsgroep eigen regels.

Groepen vaststellenWelke soorten medewerkers heeft u en wat verschilt.
Regels per groepToeslagen, afronding en maximum.
OverzichtAlle groepen naast elkaar in één rapport.

Wat u krijgt

Alle personeel, één weergave.

Invoer die past bij het contractVast, flex of oproep.
Verschillende toeslagregelsPer groep apart in te stellen.
Totaaloverzicht voor de directieUren per afdeling en per groep.
Inwerken door de leidingWe trainen eerst de teamleiders.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een app voor tijdregistratie waar uw mensen werkenEen app voor tijdregistratie op locatie: inklokken, uitklokken en doorgeven aan loon en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Gratis tijdregistratie en de stap daarnaGratis tijdregistratie voor uw team: wat u ermee kunt, wat niet en hoe de uren bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje van uw route.Online tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegdOnline tijdregistratie waarin tijd één keer wordt vastgelegd en loon en facturen volgen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie Excel: wanneer het bestand te klein wordtTijdregistratie in Excel werkt tot u groeit. Wij bouwen op maat het systeem dat uren, loon en factuur verbindt. Plus een voorproefje van uw huidige route.Tijdregistratie in Excel vervangen zonder te vervangen wat werktTijdregistratie in Excel kost tijd bij controle en overtypen. Wij bouwen op maat een vervanger die uw regels kent. U ontvangt een voorproefje van uw route.Een eenvoudige tijdregistratie waar niemand omheen werktEen eenvoudige tijdregistratie voor uw team: snel invullen, goed doorgeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van uur tot betaling.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen vaste en flexkrachten samen in één systeem?

Ja. Elke groep krijgt zijn eigen regels.

Hoe gaat het met inhuur?

Ingehuurde uren kunnen worden vastgelegd en gekoppeld aan de factuur van de leverancier.

Hoe groot moet een bedrijf zijn?

Wij werken voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank