Van gewerkte uren tot betaald

Een medewerker van een uitzendbureau die niet hoeft over te typen

Wie bij een uitzendbureau werkt, jongleert met kandidaten, inleners, contracten en uren. Veel van dat werk is niet het contact met mensen, maar het bijhouden van gegevens. Wij bouwen op maat de administratie die het routinewerk overneemt, zodat uw medewerkers meer tijd houden voor het werk waarvoor ze zijn aangenomen.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie voor mensen kiest, krijgt een stapel dossiers.

De hele ochtend uren controleren.

Het telefoontje met de inlener schuift door.

Gegevens in drie systemen.

Bij elke wijziging bijwerken.

Nieuwe collega's.

Het inwerken kost maanden.

Zo pakken we het aan

We halen het administratieve werk uit de dag van uw team.

Een dag meekijkenWat doen uw medewerkers, wat is routine.
Routine overnemenControle, doorzetten en herinneren.
TerugkoppelenWat blijft er over, wat is makkelijker.

Wat u krijgt

Een team dat meer tijd heeft voor kandidaten.

Automatische controle van urenMet een lijst van uitzonderingen.
Doorzetten tussen stappenZonder overtypen.
Herinneringen aan inlenersNiet meer zelf achteraan bellen.
InwerkprogrammaNieuwe medewerkers werken sneller zelfstandig.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Een medewerker bij een uitzendbureau die niet hoeft te zoekenMedewerkers van een uitzendbureau verliezen tijd aan zoeken en overtypen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.CAO uitzendbureau vaste medewerkers: ook uw eigen kantoorteam verdient een goede administratieVaste medewerkers van een uitzendbureau en hun cao-regels in uw uren en loon. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.Catering medewerkers die per evenement hun uren doorgevenCateringmedewerkers op wisselende evenementen: uren, reistijd en loon in één registratie. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Medewerkers in de zorg verdienen een rooster dat kloptVoor medewerkers in de zorg bouwen wij roosters en uren die met loon kloppen. Op maat voor zorgorganisaties. Met een voorproefje van uw route.Een uitzendbureau voor zorgpersoneel en de uren van zijn mensenZorginstellingen vragen om flexibel personeel met de juiste kwalificaties. Wij bouwen op maat uren, diensten en facturen. Met een voorproefje.Personeel via een uitzendbureau met overzicht van uren en kostenPersoneel via een uitzendbureau inhuren zonder overzicht kwijt te raken. Wij bouwen op maat voor inleners. Met een voorproefje van uw route.Een uitzendbureau met buitenlandse werknemers en een kloppend dossierBuitenlandse werknemers bij uw uitzendbureau vragen om heldere dossiers. Wij bouwen de administratie op maat. Met een voorproefje van uw route.Nostradamus inlog en wat daarna met uw uren gebeurtWerkt u met Nostradamus? Wij koppelen uw uren aan salaris en facturatie, naast uw eigen inlog. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt ons team vervangen?

Nee. Het routinewerk verdwijnt, het contact blijft.

Hoeveel tijd scheelt dat?

Dat verschilt per bureau. Na de kennismaking meten we wat uw team nu kwijt is.

Hoe lang duurt het inwerken?

Per rol een korte sessie. We blijven tot iedereen het gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank