Van gewerkte uren tot betaald › Kennisbank › Personeelsadministratie › personeel via uitzendbureau
Van gewerkte uren tot betaald

Personeel via een uitzendbureau met overzicht van uren en kosten

Personeel inhuren via een uitzendbureau bespaart werving, maar brengt administratie mee: uren goedkeuren, facturen controleren, afspraken per bureau bijhouden. Wij bouwen op maat voor bedrijven die inhuren één overzicht van wie er werkt en wat dat kost.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij inhuur verlaat het werk de eigen organisatie, de administratie niet.

Hoeveel uren heeft het bureau gefactureerd?

En hoeveel zijn er daadwerkelijk gewerkt?

Drie bureaus, drie formaten.

De afdeling kan het niet vergelijken.

De uitzendkracht werkte langer.

Pas bij de factuur blijkt dat niemand het heeft goedgekeurd.

Zo pakken we het aan

We maken één overzicht van alle ingehuurde krachten, ongeacht het bureau.

Inhuur inventariserenWelke bureaus, welke afdelingen, welke afspraken.
Uren goedkeurenDoor de afdeling zelf, vóór de factuur binnenkomt.
Factuur naast de urenBij elke factuur leggen we de goedgekeurde uren ernaast, zodat u weet dat u betaalt wat is gewerkt.

Wat u krijgt

Inhuur die u kunt volgen en controleren.

Overzicht per bureau en afdelingEen overzicht per bureau en per afdeling met de uren en kosten die u inhuurt.
Goedkeuring door leidinggevendenLeidinggevenden keuren uren goed in een lijst, op hun telefoon, zonder daarvoor naar kantoor te gaan.
FacturencontroleAfwijkingen tussen factuur en goedgekeurde uren vallen direct op, voordat u betaalt.
Afspraken per bureauDe afspraken met elk bureau worden naast de uren vastgelegd, zodat u ze bij een factuur kunt terugvinden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsadministratie

Nostradamus personeel: van planning naar loon en factuurPersoneel dat in Nostradamus werkt? Uren, salaris en facturen aaneen zonder overtypen. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.AFAS personeel: gegevens van medewerkers en hun uren bij elkaarPersoneelsgegevens in AFAS en uren in een ander systeem? Wij koppelen ze zodat loon en facturen kloppen. Met een voorproefje van uw route.Catering personeel inzetten en uitbetalen zonder lijstenwerkCateringpersoneel inzetten, uren bijhouden en uitbetalen per evenement. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route van uur tot betaling.Een medewerker bij een uitzendbureau die niet hoeft te zoekenMedewerkers van een uitzendbureau verliezen tijd aan zoeken en overtypen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.De Nostradamus personeel app als uitgangspunt voor wat uw team nodig heeftDe Nostradamus personeel app moet doen wat uw mensen nodig hebben. Wij bouwen de aanvulling op maat. Met een voorproefje van uw route.Personeel in Nostradamus: wie staat erin en wat staat erbijPersoneel in Nostradamus vraagt gegevens en uren die kloppen. Wij bouwen de koppelingen eromheen. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Slim personeel inzetten: wie kan wat, wanneerSlim personeel inzetten betekent weten wie wat kan. Wij bouwen een planning met vaardigheden en uren. Met een voorproefje van uw route.Een medewerker van een uitzendbureau die niet hoeft over te typenDe medewerkers van een uitzendbureau werken met honderden dossiers. Wij bouwen op maat de systemen die hen ontlasten. Met een voorproefje.

Alles over personeelsadministratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een uitzendbureau?

Nee. Wij helpen inleners hun inhuur te administreren.

Kunnen jullie bureaus aanbevelen?

Nee. Wij beoordelen geen bureaus.

Moeten alle bureaus meewerken?

Nee. De goedkeuring gebeurt aan uw kant, bij uw leidinggevenden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank