Van gewerkte uren tot betaald

Een verzuim-app voor melden, opvolgen en doorgeven

Een ziekmelding komt nu per telefoon, per appje of per mail binnen. In een app meldt de medewerker zich ziek op één plek, krijgt de leidinggevende een seintje en weet de administratie wat er in het loon moet gebeuren. Medische gegevens horen niet in uw systeem. Wij leggen vast wat u als werkgever nodig heeft.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ziekmelding op maandagochtend komt bij de verkeerde persoon terecht.

Wie heeft zich nog ziek gemeld?

De planner belt rond.

De terugbelafspraak vergeten.

Er is geen herinnering.

Het loon loopt door of niet?

De administratie hoort het te laat.

Zo pakken we het aan

We volgen de ziekmelding van eerste bericht tot beter melding.

MeldenDe medewerker meldt zich ziek met een paar tikken.
OpvolgenDe leidinggevende krijgt een taak en een herinnering.
Alles bijwerkenDe administratie en het rooster worden direct aangepast.

Wat u krijgt

Een verzuimroute die niemand vergeet.

Ziekmelding in de appMet tijdstip en reden die u mag vragen.
Herinneringen aan de leidinggevendeVoor contact en vervolg.
Aanpassing van rooster en urenDirect na de melding.
Instructie voor leidinggevendenWat zij wel en niet vragen, in lijn met de privacyregels.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loon, ziekte en vakantie

Verzuimsoftware die past bij de omvang van uw bedrijfVerzuim bijhouden zonder losse lijsten: meldingen, termijnen en acties op één plek. Wij bouwen verzuimsoftware op maat. Met een voorproefje van uw route.Kort verzuim van een uitzendkracht: melden, vastleggen en doorgevenKort verzuim van een uitzendkracht moet worden gemeld, vastgelegd en doorgegeven aan loon en inlener. Wij bouwen de lijn. Met een voorproefje van uw route.Loonstroken online met uitleg over de uren erachterLoonstroken online beschikbaar voor uw medewerkers, met uitleg bij uren en toeslagen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenKosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.De berekening uurloon uitzendkracht uit elke urenregel, zonder rekenhulpBerekening van het uurloon van een uitzendkracht, met fase, schaal en toeslagen, uit de uren. Voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Calamiteitenverlof uitzendkracht: de administratie laten kloppenCalamiteitenverlof van een uitzendkracht vastgelegd en doorgegeven aan loon en factuur. Op maat voor bureaus. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten feestdagen: elke feestdag goed in loon en factuurFeestdagen van uitzendkrachten verwerkt in loon en facturen. Wij leggen uw regels vast, zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.CAO uitzendkrachten salarisschaal: de juiste schaal bij elke urenregelDe salarisschaal van uitzendkrachten in uw uren en loon. Wij leggen uw schalen vast zonder cao-advies. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over loon, ziekte en vakantie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Slaan jullie medische gegevens op?

Nee. De app legt vast wat u als werkgever mag registreren. Uw bedrijfsarts of adviseur helpt met de afbakening.

Werkt het met onze arbodienst?

We kunnen aansluiten op wat de arbodienst nodig heeft.

Kunnen medewerkers beter melden?

Ja, met een knop, en de planning wordt weer bijgewerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank