Van gewerkte uren tot betaald

Werktijden registreren in een minuut per dag

Registreren van werktijden werkt als het weinig moeite kost. Daarom bouwen we aan korte routes: een knop om te beginnen, een knop om te stoppen en een bevestiging aan het eind. Alles wat daarna moet gebeuren, doen wij op de achtergrond.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke extra tik die iemand moet doen, verlaagt de kans dat hij het doet.

Ik moest vier schermen door.

Het was zes uur en ik wilde naar huis.

Mijn invoer kwam niet aan.

De app zei niets.

Ik weet niet of het goed is.

Er komt geen bevestiging.

Zo pakken we het aan

We schrappen alles wat de medewerker niet hoeft te doen.

Minimale invoerAlleen wat niemand anders kan invullen.
Automatische aanvullingStandaardtijden en projecten vooraf ingevuld.
BevestigingEen duidelijk bericht dat de registratie is aangekomen.

Wat u krijgt

Registreren dat klaar is voor de tram naar huis.

Start- en stopknopOp het beginscherm.
StandaarddienstenEén tik voor een gewone dag.
Bevestiging in beeldOntvangen en doorgestuurd.
Een proefweek met uw teamWe testen met uw mensen en schrappen wat ze storend vinden.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Een werktijden-app met uw eigen regels erinEen app waarmee medewerkers hun werktijden doorgeven en inzien. Wij bouwen hem naar uw regels en koppelen aan salaris. Met een voorproefje van uw route.Aanwezigheid registreren op de werkvloerAanwezigheid registreren op de werkvloer, en meteen de uren daaruit afleiden voor salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.AFAS online registreren: uren invoeren in of naast AFASUren online registreren in of naast AFAS, zonder overtypen naar salaris en facturen. Op maat. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een app om uren te registreren voor iedereen in uw bedrijfUren registreren in een app voor kantoor, veld en flex, met goedkeuring en doorstroom naar salaris en factuur. Voorproefje van uw route op één tekening.Een app om werktijden bij te houden, van pauze tot overuurWerktijden bijhouden met pauzes en overuren, doorgegeven aan salaris. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw route op één tekening.Een app werktijden bijhouden die ook uw kantoor helptWerktijden bijhouden in een app die uw kantoor ook gebruikt voor loon en factuur. Op maat voor mkb. Voorproefje van uw route op één tekening.Exact Online registreren en dan: de route erachterExact Online registreren is de eerste stap. Daarna moeten uren, loon en facturen erin lopen. Wij bouwen die route. Met een voorproefje van uw situatie.Tijd registreren zonder dat het een klus wordtTijd registreren kan op papier, in Excel of in een app. Wij bouwen op maat de manier die bij uw team past. Met een voorproefje.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan iemand meerdere uren tegelijk invullen?

Ja, voor een hele week in één keer.

Wat als iemand te laat registreert?

Dat kan, met een markering.

Zijn gegevens veilig?

We beschrijven vooraf waar gegevens staan en wie erbij kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank