Van gewerkte uren tot betaald

Werkurenregistratie per medewerker en per klant

Werkurenregistratie is meer dan de optelsom van tijden. Voor veel bedrijven moet elk uur ook aan een klant of project hangen, zodat het op een factuur kan. Wij bouwen een registratie met beide: de uren van de medewerker en de verdeling over de klanten.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het totaal per medewerker klopt, maar het totaal per klant niet.

Hoeveel uren zijn voor klant A?

Dat staat op de achterkant van een briefje.

Dit uur is voor beide.

Het is niet verdeeld.

Interne uren.

Ze belanden bij een klant.

Zo pakken we het aan

We splitsen het uur op in de manier waarop u het gebruikt.

Klanten en projectenEen korte lijst waaruit medewerkers kiezen.
Verdeling over klantenEen dag, meerdere klanten.
Interne urenEen eigen categorie.

Wat u krijgt

Een registratie waar elk uur een bestemming heeft.

Keuze van klant of projectUit een lijst die u beheert.
Verdeling van een dagOver meerdere klanten.
Interne categorieënOpleiding, overleg, verlof.
Afspraken over omschrijvingHoe medewerkers hun werk benoemen.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over tijdregistratie en kloksysteem

Registratie van werkuren die in één keer goed gaatRegistratie van werkuren die klopt voor loon en factuur, zonder briefjes. Op maat en met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Registratiesoftware die vastlegt wat voor u teltRegistratiesoftware op maat voor uren, aanwezigheid en personeelsgegevens. Wij bouwen en blijven tot het werkt. Met een voorproefje van uw route.Registratie van uren die niet blijft stekenRegistratie van uren die direct doorloopt naar salaris en facturen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.Werktijdenregistratie met een vaste bron voor loon en planningWerktijdenregistratie legt per medewerker vast wanneer is gewerkt. Wij bouwen een registratie die past bij uw regels. Met een voorproefje van uw route.Een werktijdenregistratie-app die het werk van de administratie wegneemtEen registratie-app voor werktijden die uw regels volgt en direct bij de administratie komt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw route.Tijd schrijven zonder dat een ander het moet overtypenTijd schrijven op papier of in Excel? Leg uren één keer vast en laat salaris en facturen volgen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Tijdregistratie software die past bij uw eigen regelsTijdregistratie software die past bij uw toeslagen, tarieven en pakketten. Uren één keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.Een tijdregistratie systeem dat verder gaat dan registrerenEen tijdregistratiesysteem dat uren, salaris en facturen verbindt zonder tussenstappen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.

Alles over tijdregistratie en kloksysteem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten de uren inzien?

Alleen als u dat inricht.

Moeten medewerkers alles verdelen?

Alleen wat gefactureerd wordt. De rest kan bij elkaar.

Werkt dit met onze bestaande klantenlijst?

Ja, we kunnen die inlezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank