Van gewerkte uren tot betaald

Zzp online: uren en opdrachten op één plek

Zzp'ers werken vaak op afstand, op eigen tijd en met eigen hulpmiddelen. Dat maakt de administratie lastig: wie heeft wat gedaan, en waar staat dat? Wij bouwen op maat een online plek voor opdrachten, uren en goedkeuring, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online samenwerken zonder vaste structuur levert vooral losse berichten op.

Stuur even je uren door.

Elke zzp'er doet dat op een andere manier en op een ander moment.

Waar staat de opdracht ook alweer?

In een mail van twee maanden terug.

Hij heeft het al verstuurd, zegt hij.

Maar u vindt het niet terug.

Zo pakken we het aan

We leggen vast hoe een opdracht van aanvraag tot betaling online hoort te lopen.

De opdrachtgangWe brengen in kaart hoe een opdracht nu start, wijzigt en eindigt.
Eén online plekWe bouwen de omgeving waar zzp'ers opdrachten zien en uren invullen.
Goedkeuren en betalenUren worden goedgekeurd en gaan naar uw boekhoudpakket.

Wat u krijgt

Een online werkplek die past bij hoe uw zzp'ers werken.

Opdrachten per zzp'erWat is afgesproken, voor welke periode en tegen welk tarief.
Uren online invullenOp telefoon of computer, met een herinnering als iets ontbreekt.
GoedkeuringsstroomDe juiste leidinggevende ziet de uren, en de administratie ziet het resultaat.
Training voor beide kantenVoor uw medewerkers en voor de zzp'ers, zodat het niet bij u terugvalt.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp'ers en zorgpersoneel

Zijn zzp'ers de juiste keuze? Eerst weten wat u inhuurtZijn zzp'ers een goede keuze voor uw bedrijf? Dat beoordeelt uw adviseur. Wij bouwen de administratie van de inhuur. Met een voorproefje van uw route.De juiste zzp tools, op elkaar aangeslotenZzp tools voor uren, agenda, facturen en planning in één lijn. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een eigen zzp-platform voor uw uren en betalingenEen zzp-platform voor uw eigen bedrijf? Uren, opdrachten en betalingen op maat bij elkaar, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje.Een platform voor zzp'ers dat uren en facturen regeltEen eigen platform voor de zzp'ers die voor u werken: uren vastleggen, goedkeuren en laten factureren. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een zzp-tool voor de zorg die uren en betaling samenbrengtEen tool voor zzp'ers in de zorg die uren, goedkeuring en betaling regelt. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Zzp-zorgwerk dat u overzichtelijk administreertZzp-zorgwerk goed organiseren met overzicht over uren en betaling. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling op één tekening.Een bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg met sluitende facturenEen bemiddelingsbureau voor zzp'ers in de zorg: uren, facturen en uitbetalingen sluitend. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een bemiddelingsbureau zzp begeleider met sluitende uren en facturenVoor bemiddelingsbureaus die zzp-begeleiders plaatsen: uren, facturen en uitbetaling in één route. Voorproefje van uw route op één tekening.

Alles over zzp'ers en zorgpersoneel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten zzp'ers hiervoor een account aanmaken?

Dat kan, met een eenvoudige inlog. We houden het zo licht mogelijk, zodat ze niet afhaken.

Kunnen zzp'ers hun eigen administratie hierin houden?

Wij richten ons op de kant van het bedrijf dat hen inzet. Hun eigen boekhouding blijft in hun eigen pakket.

Is de online plek veilig?

Beveiliging en wie wat mag zien bespreken we vooraf, passend bij de gegevens die erin komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank