Van gewerkte uren tot betaald

Zzp-planning die ook de betaling regelt

Een planning met zzp'ers heeft een extra laag: ze zijn geen vaste kracht, hun beschikbaarheid wisselt en zij factureren zelf. Wij bouwen op maat de planning en de weg van geplande dienst naar gewerkt uur en betaling, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een zzp'er inplant, plant ook een factuur in.

Kan hij zaterdag?

Dat vraagt de planner via een appje, elke week opnieuw.

Hij kwam niet opdagen.

Maar de dienst stond wel op het rooster en wordt toch gefactureerd.

De planning en de factuur verschillen.

Niemand weet welke van de twee klopt.

Zo pakken we het aan

We trekken de lijn door van plannen naar betalen.

Beschikbaarheid vastleggenZzp'ers geven aan wanneer ze kunnen, op een plek waar de planner meekijkt.
Dienst bevestigen en vastleggenEen geplande dienst wordt na afloop een gewerkt uur, met bevestiging van beide kanten.
Naar de betalingBevestigde uren gaan naar de factuur- of betaalstroom.

Wat u krijgt

Een planning waar zzp'ers, planners en administratie hetzelfde zien.

BeschikbaarheidsoverzichtPer zzp'er en per week, zichtbaar voor de planner.
Diensten met bevestigingAangenomen, gewerkt, geannuleerd: elke status zichtbaar.
Koppeling met factuurGewerkte diensten worden regels op de factuur.
Uitleg aan plannersWe leren de planners met het nieuwe overzicht werken.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over planning en roosters

Planning maken die doorloopt tot de urenPlanning maken waarvan de gewerkte uren vanzelf bij salaris en factuur komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een planning Excel voorbeeld en wat het niet doetEen voorbeeld van een planning in Excel werkt, maar wat gebeurt er met de uren? Wij laten zien hoe de rest erbij komt. Met een voorproefje.Planning maken in Excel en daarna de uren niet meer overtypenPlanning maken in Excel kost veel tijd. Wij zorgen dat de uren daarna vanzelf naar salaris en facturen gaan. Voorproefje: uw route op één tekening.Planning online maken en de uren er direct uit halenPlanning maken online? Zorg dat gewerkte uren, salaris en facturen uit dezelfde gegevens komen. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een planning maken waar uw uren uit volgenEen planning maken is één ding, hem laten kloppen met uren en loon is een ander. Wij bouwen planningen op maat. Met een voorproefje van uw route.Wat maakt een goede planning app voor uw bedrijf?Een goede planning app is er een die uw team gebruikt en die uren doorgeeft. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route van rooster tot betaling.Planning maken met een app die ook de uren bijhoudtPlanning maken met een app is snel. Dat uren en loon meekomen, vraagt iets extra's. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw route.Een planning voorbeeld dat doorloopt tot de loonstrookEen planning voorbeeld dat laat zien wat er nodig is om uren door te zetten. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Alles over planning en roosters → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons huidige planningspakket?

Niet per se. Waar een pakket volstaat, koppelen we eraan. Alleen wat ontbreekt bouwen we op maat.

Kunnen zzp'ers zelf diensten kiezen?

Als u dat wilt, ja. U bepaalt de regels, bijvoorbeeld wie eerst mag kiezen of welke diensten alleen via de planner lopen.

Hoe gaan jullie om met annuleringen?

We leggen met u vast wat uw regel is en bouwen die in, zodat een geannuleerde dienst niet per ongeluk op een factuur belandt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank