Van gewerkte uren tot betaald

AFAS project: projecturen die tot factuur en nacalculatie leiden

Bedrijven die projecten draaien in of rond AFAS willen weten wat een project aan uren kost en wat ervan kan worden gefactureerd. Wij bouwen op maat de urenroute per project, met koppelingen naar AFAS voor zover uw omgeving dat toelaat. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een project is pas winstgevend als de uren op de goede plek staan.

Uren staan niet op het project.

Dus kunt u niet factureren.

De nacalculatie komt een kwartaal te laat.

Als het project al klaar is.

Medewerkers boeken op het verkeerde project.

Omdat de lijst te lang is.

Zo pakken we het aan

Uren per project moeten simpel zijn om in te voeren en rijk om te gebruiken.

Projecten en takenWelke projecten er zijn, met welke taken en tarieven.
Eenvoudige boekingMedewerkers boeken op projecten uit een korte, eigen lijst.
Nacalculatie en factuurUren gaan naar AFAS en naar de factuur, met overzichten per project.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Projecturen actueelActueel.
Korte lijst per medewerkerAlleen eigen projecten.
NacalculatieDirect na afloop.
Projectleiders en medewerkersVoor projectleiders en medewerkers.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

AFAS urenregistratie die medewerkers echt gebruikenUrenregistratie voor AFAS: medewerkers voeren in, leidinggevenden keuren goed, AFAS verwerkt. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Urenregistratie AFAS: uren die in uw pakket terechtkomenWerkt u met AFAS? Leg uren op maat vast en koppel ze aan salaris en facturen. Eén keer invoeren. Met een voorproefje van uw route.AFAS uren die kloppen met uw eigen werkwijzeUren in AFAS die kloppen met hoe uw bedrijf werkt, inclusief uw toeslagen en afspraken. Eén keer invoeren. Met een voorproefje.Exact Online project: uren per project vastleggen en doorbelastenProjecten in Exact Online met uren die kloppen. Wij zorgen dat uren per project worden vastgelegd en doorgegeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.Een project planbord met de uren eraan vastEen planbord voor projecten waar de uren aan hangen, zodat facturatie volgt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.Een project plannen dat klopt met de urenEen project plannen dat klopt met de gewerkte uren en de factuur. Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje van uw route.Project urenregistratie waar de factuur uit volgtUrenregistratie per project, direct bruikbaar voor facturatie en nacalculatie. Op maat, met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een stappenplan voor een project waarin ook de uren staanEen stappenplan voor een project dat ook de uren, kosten en facturen meeneemt, van de start tot de eindfactuur. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit het project-onderdeel van AFAS?

Nee. We vullen het aan met een eenvoudiger invoer en overzichten.

Kunnen we ook intern werk boeken?

Ja, als categorie naast klantprojecten.

Wat als een project verandert van omvang?

Het budget wordt aangepast en u ziet het verschil met de uren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank