Van gewerkte uren tot betaald

Exact Online project: uren per project vastleggen en doorbelasten

Projectadministratie in Exact Online wordt waardevol zodra de uren per project kloppen. Dat gaat mis als medewerkers uren pas aan het einde van de maand invullen, of op de verkeerde projecten boeken. Wij bouwen een uureninvoer die projecten kent en doorgeeft aan Exact.

U krijgt uw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een project dat verliest, ziet u pas als de uren al verwerkt zijn.

Waar heb ik die uren aan besteed?

Medewerkers vullen uit het hoofd in.

Dit project loopt uit.

De uren staan pas een maand later in het overzicht.

Welk project hoort hier bij?

Kleine opdrachten worden bij elkaar gegooid.

Zo pakken we het aan

We maken uren boeken op een project zo makkelijk dat het direct gebeurt.

Projecten klaarzettenEen lijst met actieve projecten per medewerker.
Uren boekenEen paar tikken per dag, met project en soort werk.
Door naar ExactUren verschijnen op het project, klaar voor doorbelasting.

Wat u krijgt

Projecten waarvan u de uren op tijd ziet.

ProjectenlijstAltijd actueel, gekoppeld aan Exact.
Uren per projectDagelijks bijgewerkt.
BudgetbewakingEen melding als een project richting de begroting gaat.
Cijfers leren lezenProjectleiders leren uren en budget per project te interpreteren.

Zo werken we

Geen nieuw totaalpakket. We koppelen wat u al heeft, vullen aan wat ontbreekt en blijven tot de bedragen kloppen.

In kaart brengen

We tekenen uw huidige route van uur tot betaling, en markeren waar wordt overgetypt.

Bouwen

We maken de urenregistratie, de regels voor toeslagen en tarieven en de koppelingen met uw pakketten, en stemmen alles met u af.

Meedraaien en overstappen

We draaien een periode mee naast uw huidige werkwijze, vergelijken de uitkomsten en stappen over als alles klopt.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uren worden één keer ingevoerd, en salaris en facturen kloppen zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand vertrouwt, wordt alsnog met de hand gecontroleerd. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie

AFAS project: projecturen die tot factuur en nacalculatie leidenProjecturen in of rond AFAS vastleggen en laten doorlopen naar nacalculatie, salaris en facturen. Met een voorproefje van uw route.Exact Online urenregistratie die uw team echt gebruiktUrenregistratie bij Exact Online: laat medewerkers hun uren eenvoudig invullen en laat ze daarna zelf doorlopen. Op maat. Met een voorproefje van uw route.Exact projectmanagement met uren die voortgang laten zienProjectmanagement bij Exact vraagt betrouwbare uren. Wij zorgen dat uren, voortgang en facturatie aan elkaar liggen. Met een voorproefje van uw route.Exact urenregistratie of een oplossing die bij u pastExact urenregistratie of toch een eigen oplossing? Wij laten zien wanneer maatwerk loont. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Een project planbord met de uren eraan vastEen planbord voor projecten waar de uren aan hangen, zodat facturatie volgt. Met een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening.Een project plannen dat klopt met de urenEen project plannen dat klopt met de gewerkte uren en de factuur. Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw pakketten. Met een voorproefje van uw route.Project urenregistratie waar de factuur uit volgtUrenregistratie per project, direct bruikbaar voor facturatie en nacalculatie. Op maat, met begeleiding. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Een stappenplan voor een project waarin ook de uren staanEen stappenplan voor een project dat ook de uren, kosten en facturen meeneemt, van de start tot de eindfactuur. Met een voorproefje van uw route.

Alles over urenregistratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten de projecten in Exact blijven staan?

Ja, Exact blijft de bron. Wij laten uren erheen vloeien.

Kunnen medewerkers op meerdere projecten per dag boeken?

Ja, met een verdeling per project.

Kan een klant de uren zien?

Als u dat wilt, geven we de klant een eigen overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen in de route, uw toeslagen en tarieven, of debiteurenbeheer erbij hoort en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw route op één tekening.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: uw huidige route van uur tot betaling op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.

  1. Uw voorproefjeUw huidige route op één tekening, met de overtypmomenten gemarkeerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw route door, van uur tot betaling.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Van gewerkte uren tot betaald → · Kennisbank